Het team van Veilig Thuis is opzoek naar een nieuwe collega die tijdelijk kan helpen met het uitvoeren en coördineren van de administratieve taken. Ben jij geïnteresseerd? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou
- € 2.600 - € 3.600 per maand o.b.v. ervaring
- 12 - 24 uur
- Tijdelijk
- Werken bij de overheid
- Bussum
wie ben jij
... Als ondersteuner zijn we op zoek naar een collega met goede communicatieve vaardigheden. Een collega die
goed kan samenwerken in een team, maar ook in staat is om zelfstandig te werken.
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op verschillende niveaus;
- Je bent ordelijk en nauwkeurig voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
- Je bent stressbestendig in verband met werkzaamheden die onder tijdsdruk staan;
- Je bent integer bij het verwerken van vertrouwelijke informatie;
- Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
- Affiniteit en bij voorkeur ervaring met clientcontact en adequaat is in gespreksvoering;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve ondersteuning en het ondersteunen van management;
wat ga je doen
Het Urgentiebureau is een kleine werkeenheid en heeft een ondersteuner die de administratieve taken coördineert en uitvoert. De directe collega’s zijn de casemanagers van het Urgentiebureau, zij behandelen Urgentieverzoeken en voorzien deze van een advies. Je werkt daarnaast samen met de ondersteuners van Veilig Thuis zodat jullie bij piekmomenten het werk kunnen verdelen. Veilig Thuis heeft een team van betrokken en gedreven ondersteuners die met elkaar de administratieve taken coördineren en uitvoeren.
- Telefonische vragen komen bij jou binnen;
- Jij verstrekt informatie, beantwoord zelf de eerste lijns-vragen en zet vragen door naar de casemanagers van het Urgentiebureau;
- Jij zorgt voor de administratieve ondersteuning van het Urgentiebureau; verwerkt aanvragen en mailverkeer, maakt dossiers compleet, plant afspraken in en verzorgt vergaderstukken en –notulen;
- Digitale systemen maakt je je snel eigen zodat je informatie kunt raadplegen en verwerken;
- Je coördineert je eigen werkzaamheden en werkt daarbij nauw samen met de casemanager van het Urgentiebureau en de ondersteuners van Veilig Thuis;
waar ga je werken
De RVE Maatschappelijke Dienstverlening is verantwoordelijk voor die taken die nauw aansluiten bij de
gemeentelijke dienstverlening aan burgers. Deze taken kennen een breed palet: van de uitvoering van de
regionale urgentieregeling woningzoekenden tot invulling geven aan het Advies- en Meldpunt Huiselijk geweld en Kindermishandeling (Veilig Thuis). Het urgentiebureau krijgt aanvragen van bewoners van onze regio die met spoed op zoek zijn naar een sociale huurwoning. Zij doen een aanvraag voor een woonurgentie zodat zij sneller in aanmerking komen voor woonruimte.
Veilig Thuis Gooi en Vechtstreek is het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld, ouderenmishandeling en
kindermishandeling. Bij Veilig Thuis kunnen mensen terecht die hulp zoeken of zich zorgen maken over anderen.
Veilig Thuis is er als je zelf slachtoffer bent, als iemand anders (misschien) slachtoffer is, of als je zelf geweld
gebruikt.
- Reiskostenvergoeding
- Tijdelijke functie voor drie maanden
- 12 - 24 uur
- Flexibele werktijden
- Bussum
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.