Voor de Antwerpse vestiging van één van 's werelds grootste netwerken van onafhankelijke accountants- en adviesorganisaties, zijn we op zoek naar een tijdelijke office manager. Ben jij de verantwoordelijke die we zoeken voor een vlotte dagelijkse gang van zaken op kantoor? Solliciteer dan via de knop!
Jouw takenpakket:
...
- Facility management: Je regelt alles omtrent het gebouw, zoals apparatuur, digitale beheersystemen voor badges en lockers, catering en zorgt voor orde en netheid. Daarnaast verzorg je trainingen voor nieuwkomers op dit gebied.
- Behandeling van de post en leveringen.
- Voorraadbeheer: Je beheert de inkoop van kantoorartikelen en verzorgt de administratie hiervan.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers voor praktische vragen over het gebruik van kantoortools.
- Organisatie van evenementen: Je plant en organiseert interne bedrijfsevenementen, zoals vergaderingen, en sociale activiteiten.
- Telefoonbeheer: Je beheert inkomende en uitgaande telefoongesprekken, zorgt voor correcte doorverbindingen en handelt telefonische vragen professioneel af.
- Receptiebeheer: Je verzorgt de ontvangst van bezoekers en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Dit omvat het aanmelden van bezoekers en hen de weg wijzen binnen het kantoor.
- Bezoekersbeheer: Je coördineert de registratie van bezoekers, inclusief het uitgeven van bezoekersbadges en het bijhouden van bezoekerslogboeken.
show more
Voor de Antwerpse vestiging van één van 's werelds grootste netwerken van onafhankelijke accountants- en adviesorganisaties, zijn we op zoek naar een tijdelijke office manager. Ben jij de verantwoordelijke die we zoeken voor een vlotte dagelijkse gang van zaken op kantoor? Solliciteer dan via de knop!
Jouw takenpakket:
- Facility management: Je regelt alles omtrent het gebouw, zoals apparatuur, digitale beheersystemen voor badges en lockers, catering en zorgt voor orde en netheid. Daarnaast verzorg je trainingen voor nieuwkomers op dit gebied.
- Behandeling van de post en leveringen.
- Voorraadbeheer: Je beheert de inkoop van kantoorartikelen en verzorgt de administratie hiervan.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers voor praktische vragen over het gebruik van kantoortools.
- Organisatie van evenementen: Je plant en organiseert interne bedrijfsevenementen, zoals vergaderingen, en sociale activiteiten.
- Telefoonbeheer: Je beheert inkomende en uitgaande telefoongesprekken, zorgt voor correcte doorverbindingen en handelt telefonische vragen professioneel af.
...
- Receptiebeheer: Je verzorgt de ontvangst van bezoekers en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Dit omvat het aanmelden van bezoekers en hen de weg wijzen binnen het kantoor.
- Bezoekersbeheer: Je coördineert de registratie van bezoekers, inclusief het uitgeven van bezoekersbadges en het bijhouden van bezoekerslogboeken.
show more