Voor een cementbedrijf in de Antwerpse haven zijn wij op zoek naar een Office Manager (4/5de) voor een vervangingsopdracht van 6-7 maanden. In deze functie bestaat je takenpakket voornamelijk uit het verrichten van secretariële, administratieve, ondersteunende en facilitaire werkzaamheden. Hieronder een greep uit jouw takenpakket:
...
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers en cliënten en verzorgt de telefoonafhandeling en de inkomende mails.
- Je staat in voor het algemene kantoormanagement (o.m. het plaatsen van bestellingen en opvolging van leveringen en klassement, postverwerking, zorgen dat alles in orde is op kantoor, contact onderhoudenmet de poetsploeg, bestellen van kantoormateriaal, nadenken over de kantoorinrichting, herstellingen van materiaal opvolgen of het organiseren van bedrijfsfeesten).
- Je beheert een aantal databases: administratief up-to-date houden ervan.
- Je ondersteunt de sales waaronder het up to date houden van klanten-lijsten, facturen versturen en het beheer van klantgeschenken.
-Je ondersteunt de Communicatie & Marketing Manager bij het organiseren van evenementen.
-Je bent lid van de redactiecommissie: je staat in voor algemene personeelscommunicatie (naar andere bedrijven bv.).
show more
Voor een cementbedrijf in de Antwerpse haven zijn wij op zoek naar een Office Manager (4/5de) voor een vervangingsopdracht van 6-7 maanden. In deze functie bestaat je takenpakket voornamelijk uit het verrichten van secretariële, administratieve, ondersteunende en facilitaire werkzaamheden. Hieronder een greep uit jouw takenpakket:
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers en cliënten en verzorgt de telefoonafhandeling en de inkomende mails.
- Je staat in voor het algemene kantoormanagement (o.m. het plaatsen van bestellingen en opvolging van leveringen en klassement, postverwerking, zorgen dat alles in orde is op kantoor, contact onderhoudenmet de poetsploeg, bestellen van kantoormateriaal, nadenken over de kantoorinrichting, herstellingen van materiaal opvolgen of het organiseren van bedrijfsfeesten).
- Je beheert een aantal databases: administratief up-to-date houden ervan.
- Je ondersteunt de sales waaronder het up to date houden van klanten-lijsten, facturen versturen en het beheer van klantgeschenken.
-Je ondersteunt de Communicatie & Marketing Manager bij het organiseren van evenementen.
-Je bent lid van de redactiecommissie: je staat in voor algemene personeelscommunicatie (naar andere bedrijven bv.).