Ben jij een energieke en nauwkeurige organisator met een hands-on mentaliteit? Wil je werken in een dynamische en professionele omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een investeringsmaatschappij in Amsterdam zoeken we een Office Manager die stevig in zijn of haar schoenen staat en het team ondersteunt met een breed scala aan taken. Met jouw proactieve houding en uitstekende organisatorische vaardigheden word jij de spil van het kantoor.
wat bieden wij jou
... - 2700 - 3200 op basis van ervaring
- Tijdelijk tot de zomer
- Amsterdam Centrum
- 20 - 28 uur (het liefst ma-vrij in de ochtend)
wie ben jij
Je bent een aanpakker die niet terugdeinst voor uitdagingen en altijd op zoek is naar manieren om het werk efficiënter en beter te maken. Je behoudt het overzicht, ook onder druk, en weet met jouw enthousiasme en nauwkeurigheid het verschil te maken. Hoewel ervaring een plus is, zijn je energie en instelling het belangrijkst.
- Representatief en gastvrij
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Vloeiend in Engels, zonder spelfouten; Duits is een pré.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
- Een stevige persoonlijkheid die goed past in een financiële omgeving.
- Idealiter werk je van maandag tot en met vrijdag van 9 tot 13.
wat ga je doen
Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle kantooractiviteiten. Je bent een echte duizendpoot en houdt overzicht, zelfs in een dynamische omgeving. Van het organiseren van vergaderingen en evenementen tot het beheren van dagelijkse administratieve taken, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast bied je ondersteuning op het gebied van HR en financiën en draag je bij aan een fijne werkomgeving.
- Organiseren en plannen van vergaderingen en evenementen.
- Beheren van telefoongesprekken, e-mails en de post.
- Ondersteunen op het gebied van HR en financiën.
- Verzorgen van de lunch en het beheren van kantoorbenodigdheden.
- Optimaliseren van processen en het aandragen van nieuwe ideeën.
waar ga je werken
Je werkt bij een investeringsmaatschappij met een sterke focus op IT-staffing en contacten in de financiële wereld. Het kantoor is gevestigd aan de Prins Hendrikkade in Amsterdam, een bruisende locatie midden in de stad. Het team bestaat uit een klein, hechte team waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Parkeren is lastig dus we raden OV (of de fiets!) aan bij deze vacature.
- Dynamische werkomgeving in de financiële sector.
- Werken met een klein, professioneel team.
- Gevestigd op een centrale locatie in Amsterdam.
- Tijdelijke functie van minimaal 4 maanden, mogelijk verlengd tot 6 maanden.
sollicitatie
Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer direct!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.