summary
Votre mission est d'assurer une gestion efficace et efficiente des ressources humaines et matérielles de l'entreprise en région, de
contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de garantir la satisfaction des salariés en termes de services administratifs.
...
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.
Votre rigueur, votre dynamisme, votre bon relationnel ainsi que votre esprit d'équipe seront des atouts majeurs pour notre réussite commune.
Vous avez travaillé dans des environnements demandant flexibilité et polyvalence, avec la capacité à organiser vos activités avec efficacité selon l'évolution des priorités. Vous avez le sens des responsabilités pour devenir un appui de confiance pour la Direction.
Vous accordez une grande attention à votre orthographe et maîtrisez le pack office.
Nous recherchons pour le compte de notre client, basé sur Mérignac, un(e) office manager dans le cadre d'une mission de 4 mois.
35h/semaine
Salaire: entre 28 et 32 K€ selon profil
Votre mission est d'assurer une gestion efficace et efficiente des ressources humaines et matérielles de l'entreprise en région, de
contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de garantir la satisfaction des salariés en termes de services administratifs.
Vous assurez la gestion des entrées et sorties des salariés
- Déclaration des arrivées et des sorties des effectifs (commerciaux et techniciens)
- Vérification des documents administratifs et création du profil dans notre SIRH
- Création des accès aux applications
- Attribution de matériel/véhicule/cartes essence et télépéage/téléphone/tablette
- Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d'absence, de congés, de déclaration de notes de frais, utilisation du SIRH, procédures RH...
Vous prenez en charge la gestion de la flotte des véhicules¿:
- Commande, attribution et restitution
- Mise à jour des tableaux de bords
- Suivi et organisation des rendez-vous de révision, état des lieux mensuel, suivi de l'entretien
Vous êtes également responsable de l'organisation des déplacements¿et du contrôle et validation des notes de frais :
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Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.
Votre rigueur, votre dynamisme, votre bon relationnel ainsi que votre esprit d'équipe seront des atouts majeurs pour notre réussite commune.
Vous avez travaillé dans des environnements demandant flexibilité et polyvalence, avec la capacité à organiser vos activités avec efficacité selon l'évolution des priorités. Vous avez le sens des responsabilités pour devenir un appui de confiance pour la Direction.
Vous accordez une grande attention à votre orthographe et maîtrisez le pack office.
Nous recherchons pour le compte de notre client, basé sur Mérignac, un(e) office manager dans le cadre d'une mission de 4 mois.
35h/semaine
Salaire: entre 28 et 32 K€ selon profil
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Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
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