Ben je ambitieus en heb jij passie voor ondersteuning van het management? Zoek jij een nieuwe uitdaging waarin je de kans krijgt om je verder te ontwikkelen? Ben jij een teamplayer en minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!
wat bieden wij jou
... - € 2500 - € 3500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
- Tijdelijk met uitzicht op vast
- 32 - 40 uur per week
- Office Management Assistent
- Kop van Zuid - Rotterdam
wie ben jij
Voor deze functie is het belangrijk dat je minimaal 2 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke functie bij een internationale organisatie. Ook ben je minimaal 32 - 40 uur per week beschikbaar.
Naast enthousiasme, stressbestendigheid en een flexibele werkhouding voldoe je aan de volgende criteria:
- Mbo+ / Hbo werk- en denkniveau, met voorkeur een opleiding in een secretariële / administratieve richting
- Je bent een betrokken teamplayer met verantwoordelijkheidsgevoel en ambitie
- Je bent representatief, servicegericht en gastvrij
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht
- Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een must
- Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Outlook, Teams, Powerpoint en Excel)
wat ga je doen
Als Office Management Assistent heb je een breed takenpakket. De functie is daarom de ultieme kans om je breed te ontwikkelen. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het hoger management, de Executive Assistenten en de Office Manager.
Van agenda-beheer, plannen van meetings tot het boeken van zakelijke reizen, jij draait je hand er niet voor om. Je kunt goed schakelen tussen je diverse werkzaamheden en de verschillende collega's waar je mee te maken hebt.
Verder ga je je bezighouden met de volgende werkzaamheden:
- Ondersteuning bieden aan de Office Manager op het gebied van bijv. huisvesting, schoonmaak en andere kantoorservices
- Agendabeheer voor de leden uit het Senior Management
- Boeken van zakelijke reizen incl. eventuele visumaanvragen
- Faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere gelegenheden
- Beheren van verlof- en ziekteverzuim administratie
- Eerste aanspreekpunt bij drukwerk
- Ondersteunen van collega's binnen het officeteam tijdens afwezigheid of extreme drukte
- Representatief houden van de werkomgeving
waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationaal bedrijf. Het bedrijf houdt zich bezig met de verkoop, marketing en distributie van speciale chemicaliën en voedingsingrediënten. Het hoofdkantoor ligt in Rotterdam, op de Kop van Zuid met een prachtig uitzicht.
Verder bieden zij:
- Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal bedrijf
- Doorgroeimogelijkheden en kansen voor professionele ontwikkeling
- Werken op het hoofdkantoor van een snelgroeiend, wereldwijd bedrijf met een sterk ondernemende cultuur
- Reiskostenvergoeding en een goede bereikbaarheid van het kantoor in Rotterdam
- Een platte organisatie waarin jouw inzet bijdraagt aan het succes
sollicitatie
Zie jij jezelf hier al werken en ben jij de medewerker waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.