office coördinator.

• een goed salaris van € 25,77 bruto per uur
• een opdracht voor minimaal 6 maanden
• 24 tot 32 uur per week
• voor het Ministerie van Defensie
• vakantiegeld, 13e maand én pensioenopbouw

wie ben jij

Je bent een gedreven professional met een afgeronde HBO-opleiding en recente ervaring binnen een overheidsorganisatie. Je bent bekend met veranderbenaderingen waarbij de nadruk ligt op de competenties van betrokken personeel. Daarnaast heb je ervaring met documentenbeheer, zowel digitaal als fysiek, en beschik je over gedegen kennis van projectmanagementmethodologieën zoals PRINCE2 en SCRUM. Je hebt ervaring in het ondersteunen van innovatieve projecten en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin procesverbetering centraal staat.

• afgeronde HBO;
• aantoonbare ervaring binnen de Overheid in de afgelopen 2 jaar;
• kennis van PRINCE2 en SCRUM;
• ervaring met verandermanagement.

wat ga je doen

Als officecoördinator ben jij verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van de administratieve organisatie binnen het exploratietraject van maritieme drones. Samen met de Teamleider Support ontwikkel en bewaak je rapportageformats en sjablonen, houd je de projectdocumentatie en -planning up-to-date en zorg je voor een gestroomlijnde administratie. Je richt een beheerstructuur in voor de exploratieomgeving, waarin teamleiders hun documentatie kunnen plaatsen, en ondersteunt hen bij het correct gebruik hiervan.

Daarnaast draag je bij aan het herstructureren van de bestaande projectadministratie en zorg je ervoor dat alles volgens de gestelde standaarden verloopt. Jouw rol is essentieel voor de soepelheid van het project, en je werkt nauw samen met diverse teamleiders om alles in goede banen te leiden.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Koninklijke Marine, specifiek binnen het programma Organieke Maritieme Drone Cohort (OMDC). Dit programma richt zich op de ontwikkeling en implementatie van maritieme drones die intelligent in een zwerm kunnen opereren onder zware maritieme omstandigheden. Het is een dynamische en innovatieve omgeving, waar technologie en het maritieme domein elkaar ontmoeten. Jouw werk als officecoördinator is cruciaal voor het succes van dit project.

sollicitatie

Ben jij de officecoördinator die wij zoeken voor dit uitdagende project? Solliciteer nu en bouw mee aan de toekomst van maritieme innovatie bij de Koninklijke Marine!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.