Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en jouw bijdrage écht het verschil maakt? Neem jij ongevraagd werk uit handen van je collega’s, hou je van klantcontact en administratieve ondersteuning? Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou ...job details
job details
- Verdien €2300-€3000 per maand
- Vianen
- Direct in dienst bij opdrachtgever
- 40 uur
- Gezellig en informeel team
Als office assistent ben je iemand die graag orde en structuur brengt in het werk. Jij houdt de agenda scherp in de gaten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beschikt over een HAVO/MBO niveau. Je hebt ervaring als bijvoorbeeld receptionist of in een commercieel/makelaars vakgebied. Verder ben je:
- Klantvriendelijk: Je weet altijd een professionele en vriendelijke indruk achter te laten;
- Sterk in communicatie: Je kunt helder en bondig communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;
- Flexibel en stressbestendig: Je houdt je hoofd koel en stelt de juiste prioriteiten, ook wanneer het druk is;
- Digitaal vaardig: Met Word, Excel en digitale systemen weet jij uitstekend je weg te vinden.
Als office assistent ben je de spil van onze binnendienst. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed verloopt, zodat onze makelaars en adviseurs optimaal hun werk kunnen doen. Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Post- en e-mailbeheer: Jij regelt de inkomende en uitgaande post en houdt de mailbox in de gaten;
- Afspraken inplannen en agenda beheren: Jij plant afspraken voor onze makelaars en hypotheekadviseurs en zorgt dat de agenda op orde blijft;
- Klantencontact: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten;
- Dossierbeheer: Je maakt nieuwe klantdossiers aan, beheert bestaande dossiers en houdt de administratie up-to-date;
- Ondersteuning bij het verkoop- en aankooptraject: Het opstellen van koopovereenkomsten tot het plannen van inspecties en overdrachten;
- Facturatie en administratie: Jij verwerkt facturen en controleert de documenten die naar de notaris gaan.
Als office assistent kom jij te werken op het kantoor in Vianen. Je werkt met een kleinschalig team dat bestaat uit 2 makelaars en 1 binnendienst collega. Dit is een organisatie die altijd ‘aan’ staat en waar het antwoord ‘nee’ voor de klant eigenlijk niet bestaat. Kwaliteit is belangrijk en wordt ook van jou verwacht. Verder bieden wij:
- Een goed salaris tussen de €2300-€3000 per maand (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Werktijden van 9:00-17:30
- Een afwisselende baan waar we werken met passie aan de beste dienstverlening voor onze klanten
- Een energieke en professionele werkomgeving binnen de vastgoedsector
- Uitgebreide studiemogelijkheden
Ben je enthousiast over deze rol als Medewerker binnendienst? Stuur je cv en motivatie op naar ons en wie weet ben jij binnenkort de spil in dit binnendienst team. We kijken uit naar je sollicitatie!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en jouw bijdrage écht het verschil maakt? Neem jij ongevraagd werk uit handen van je collega’s, hou je van klantcontact en administratieve ondersteuning? Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou- Verdien €2300-€3000 per maand
- Vianen
- Direct in dienst bij opdrachtgever
- 40 uur
- Gezellig en informeel team
Als office assistent ben je iemand die graag orde en structuur brengt in het werk. Jij houdt de agenda scherp in de gaten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beschikt over een HAVO/MBO niveau. Je hebt ervaring als bijvoorbeeld receptionist of in een commercieel/makelaars vakgebied. Verder ben je:
- Klantvriendelijk: Je weet altijd een professionele en vriendelijke indruk achter te laten;
- Sterk in communicatie: Je kunt helder en bondig communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;
- Flexibel en stressbestendig: Je houdt je hoofd koel en stelt de juiste prioriteiten, ook wanneer het druk is;
- Digitaal vaardig: Met Word, Excel en digitale systemen weet jij uitstekend je weg te vinden.
Als office assistent ben je de spil van onze binnendienst. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed verloopt, zodat onze makelaars en adviseurs optimaal hun werk kunnen doen. Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Post- en e-mailbeheer: Jij regelt de inkomende en uitgaande post en houdt de mailbox in de gaten;
- Afspraken inplannen en agenda beheren: Jij plant afspraken voor onze makelaars en hypotheekadviseurs en zorgt dat de agenda op orde blijft;
- Klantencontact: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten;
- Dossierbeheer: Je maakt nieuwe klantdossiers aan, beheert bestaande dossiers en houdt de administratie up-to-date;
- Ondersteuning bij het verkoop- en aankooptraject: Het opstellen van koopovereenkomsten tot het plannen van inspecties en overdrachten;
- Facturatie en administratie: Jij verwerkt facturen en controleert de documenten die naar de notaris gaan.
Als office assistent kom jij te werken op het kantoor in Vianen. Je werkt met een kleinschalig team dat bestaat uit 2 makelaars en 1 binnendienst collega. Dit is een organisatie die altijd ‘aan’ staat en waar het antwoord ‘nee’ voor de klant eigenlijk niet bestaat. Kwaliteit is belangrijk en wordt ook van jou verwacht. Verder bieden wij:
- Een goed salaris tussen de €2300-€3000 per maand (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Werktijden van 9:00-17:30
- Een afwisselende baan waar we werken met passie aan de beste dienstverlening voor onze klanten
- Een energieke en professionele werkomgeving binnen de vastgoedsector
- Uitgebreide studiemogelijkheden
Ben je enthousiast over deze rol als Medewerker binnendienst? Stuur je cv en motivatie op naar ons en wie weet ben jij binnenkort de spil in dit binnendienst team. We kijken uit naar je sollicitatie!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
Office assistentqualifications
MBO
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.