office assistant - receptionist(e).

• Tussen €2.600 - €3.000 afhankelijk van ervaring
• Uitzicht op een contract bij het bedrijf
• Klein collegiaal team
• Afwisselende baan

wie ben jij

Je hebt ervaring met receptie-, office- en facilitaire werkzaamheden. Als officemedewerker/receptionist pak je proactief werkzaamheden op en heb je een service- en klantgerichte instelling.

Daarnaast:

• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
• Heb je werkervaring binnen soortgelijke functie.
• Beheers jij over goede computervaardigheden.

wat ga je doen

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en de telefoon. Je geeft een warm welkom. Daarnaast werk je nauw samen met de executive assistant en draag je de verantwoordelijkheid voor diverse organisatorische en secretariële taken op kantoor. Hoewel de rol vergelijkbaar is met die van een secretaresse, verschilt deze in de specifieke werkzaamheden. Als office assistant vorm je de verbindende schakel tussen de directie en de verschillende afdelingen, waarbij jij ervoor zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Vaak fungeer je als de rechterhand van de directiesecretaresse of het managementteam en ondersteunt je in het coördineren van interne processen binnen de organisatie.

• Verwelkomen en gastvrij ontvangen van bezoekers.
• Zorgen voor een representatieve uitstraling van de ontvangst- en vergaderruimtes.
• Lunch voorbereiden en verzorgen, inclusief boodschappen doen, tafels dekken, afruimen, en de vaatwasser in- en uitruimen.
• Onderhouden van een nette en representatieve werkomgeving.
• Verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken binnen het kantoor.
• Ondersteunen bij de organisatie van beurzen, evenementen en trainingen.
• Opstellen van rapportages vanuit het ERP- of CRM-systeem en het invoeren van orders.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een groothandel in Rotterdam die gespecialiseerd is in elektronische en telecommunicatieapparatuur. Dit bedrijf focust op efficiënte, duurzame technologieoplossingen en bedient voornamelijk de IT- en telecomsector. Het staat bekend om het leveren van slimme netwerkoplossingen die bedrijven helpen hun energiebeheer te optimaliseren en de connectiviteit te verbeteren.

sollicitatie

Ben jij die warme glimlach bij binnenkomst bij dit bedrijf? Heb je ervaring in de genoemde werkzaamheden? Reageer dan snel door op de sollicitatieknop te drukken.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.