職種
秘書・セクレタリー
勤務期間
長期（3ヶ月以上）
業務内容
＼秘書や部門サポート経験者歓迎★／
大手外資系企業より、外国人上司の秘書＆部門サポートのお仕事が到着しました！！
会議調整、Visitor対応、その他バックヤード業務などをお任せします。
【業務内容】
・会議調整、食事手配/会議設定/参加者の予定調整/リマインドなど
・海外からのVisitor対応（会議室/ランチ/ディナーなど）
・会議室予約/備品/ゲストカード/名刺/備品などの手配
・購入申請の作成や提出/注文書のクローズ作業/支払い手配/アクルーアル/経費振り替え作業
・その他サポート業務
...
メーカー系の秘書・セクレタリー.
- posted 5 days ago
- closes 5 january 2025
experience
【必須経験・スキル】 ・外国人上司のサポート経験のある方 ・英語でコミュニケーションの取れる方 ・臨機応変に対応できる方 【その他】 ・週4勤務の場合、週1在宅可（週3勤務の場合は基本出社となりまskills
【OAスキル】
・Word（文書作成編集などが出来る基本レベル）
・Excel（基本操作、SUM/IF関数、グラフ作成等基本レベル）
・Outlook （会議設定、ビジネスメールが出来るレベル）
・Teams Chat
【英語スキル】
・読み書き、会話ビジネスレベル（TOEIC700点以上）
※主なやり取りはチャットやメールです。対面でお話しする際は英語での会話が発生します。
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
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