medewerker studentzaken.

• Tussen de €3200 en €4100 bruto per maand
• Je werkt op de levendige campus van de TU Delft
• veelzijdige en leuke functie
• Tijdelijk tm augustus 2025 maar kans op verlenging
• TU Delft
• 32 tot 40 uur

​We zijn op korte termijn op zoek naar een medewerker studentzaken die ons administratieteam komt versterken. Een van de leden van het team is langdurig ziek en daarom zijn we op zoek naar vervanging. De directie waar deze persoon komt te werken is de TU Delft Extension School for Continuing Education. Wij bieden cursussen voor professionals aan, voor een doelgroep buiten de TU Delft. Het betreft deelnemers van over de hele wereld. De directie heeft zo'n 50 mensen in dienst. De samenstelling van het team is heel internationaal. De voertaal is Engels.

De persoon komt te werken binnen het Administratie Team. Dit team beantwoord vragen van cursisten of mensen die een cursus willen doen. Het team zorgt voor de administratie van cursussen en inschrijvingen en communicatie met deelnemers over de cursus. Daarnaast ondersteunt het team in het financiële proces van betalingen en facturen en draagt het team zorg voor het verstrekken van certificaten.

• Je hebt affiniteit met onderwijs voor professionals en met deelnemers vanuit de hele wereld.
• Een goede beheersing van het Engels is een functievereiste.
• Je bent klantgericht en stelt de klant centraal.
• Omdat de Extension School in ontwikkeling is, wordt in deze functie verwacht dat je kunt improviseren en een groot probleemoplossend vermogen hebt.
• Je kunt kritisch kijken naar de huidige werkwijze en draagt ideeën voor verbeteringen aan.
• Je bent zelfstandig, sociaal vaardig, stressbestendig en organisatie sensitief.
• Daarnaast heb je een relevante opleiding afgerond of relevante werkervaring op MBO+ niveau.

Als medewerker studentzaken draag je bij aan het flexibel en slagvaardig aanbieden van hoogwaardig onderwijs voor professionals. Je zorgt er voor dat het proces van aanmelding, inschrijven en certificering van deelnemers aan de TU Delft Extension School optimaal verloopt. Je werkt in een internationaal team.

Je werkt bestaat onder meer uit:

• Het uitvoeren van processen en procedures rondom de deelnemersadministratie van de TU Delft Extension School.
• Het beantwoorden van vragen en ondersteunen van deelnemers aan onderwijs voor professionals.
• Adviseren over en meewerken aan de verbetering van administratieve processen, systemen en inschrijfprocedures.
• Ondersteunen bij het realiseren van verbeteringen aan de administratieve processen.
• Het signaleren van verbetermogelijkheden in het ondersteunen van klanten en het administratieve proces

• De TU Delft is een bijzondere plek! De TU is één van de grootste werkgevers in de regio en er gebeurt vanalles. Er lopen dagelijks soms wel 8000 mensen rond! Dit moet natuurlijk allemaal wel in goede banen geleid worden. Draag jij straks jouw steentj

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!