medewerker receptie, secretaresse.

• Een salaris tot wel €22,59 per uur 💸.
• Een tijdelijke functie voor 3 maanden.
• Een fijne werkplek in het hart van Dordrecht. 🏢✨
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer 🚗💨.
• Werken voor de gemeente.
• Een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is.

Met jouw dienstverlenende en flexibele instelling maak je elke werkdag een succes. 💪 Je bent communicatief sterk en zet nét dat stapje extra om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw proactieve houding en ervaring met administratieve systemen ben je van onschatbare waarde. 📊

• Je hebt een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding 🎓.
• Bij voorkeur ervaring in receptie, administratieve of dienstverlenende functies.
• Je bent gastvrij, representatief en kunt uitstekend prioriteiten stellen.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

Als medewerker receptie college ben jij de steunpilaar van het college van B&W. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm welkom. Daarnaast ondersteun je het team wethoudersassistenten met diverse taken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen van externe bezoekers en begeleiden naar afspraken. 👋
• Het beheren van agenda’s, het plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten. 📆
• Administratieve taken, zoals het boeken van vergaderzalen, bestellen van catering en relatiegeschenken. 📋
• Ondersteunen bij het plaatsen van stukken in een digitaal vergadersysteem en het versturen van mailingen. ✉️
• Telefoonafhandeling en correspondentie voor het college. ☎️

Werken bij de Gemeente Dordrecht betekent bijdragen aan een stad met grote ambities. Samen bouwen we aan een toekomst waarin Dordrecht een nog betere versie van zichzelf wordt.

Je komt terecht binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). Hier ondersteunen we het college van B&W met secretariële, logistieke en administratieve werkzaamheden. Over niet al te lange tijd verhuist het college naar het nieuwe Dordthuis, waar de receptie een centrale en prominente plek krijgt. 🌍

Ben jij enthousiast over deze functie? Wacht niet langer en solliciteer via de sollicitatiebutton! Heb je vragen over de functie? Neem contact op via 078-6332523.