Heb jij een passie voor organiseren en ondersteunen? Ben jij een echte duizendpoot met een hoog organisatorisch vermogen? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! Gemeente Den Haag is op zoek naar een ervaren Medewerker Managementondersteuning/Directiesecretaresse voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Werk in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw talenten volledig tot hun recht komen!
Wat bieden wij jou
... - €3.784 bruto per maand obv 36 uur
- Contract tot einde van het jaar!
- 32 tot 36 uur per week
- Gemeente Den Haag
- Spui 70 in Den Haag
- Leuk team!
Wie ben jij
Jij bent iemand die zich thuis voelt in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Met jouw vriendelijke en representatieve houding ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je bent flexibel, daadkrachtig, dienstverlenend en weet goed hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en netwerkcapaciteiten, verbind je mensen binnen en buiten de organisatie.
Je beschikt over een groot probleemoplossend en organisatorisch vermogen. Je bent integer en betrouwbaar, waardoor gevoelige informatie bij jou in goede handen is. Je wacht niet af, maar neemt de regie en verantwoordelijkheid in jouw werk. Je hebt ruime ervaring met programma's zoals Microsoft Office, iBabs en Oracle. Daarnaast ben je goed omgevingsbewust en kun je omgaan met politiek-bestuurlijke verhoudingen.
Om in aanmerking te komen voor deze functie, breng je mee:
- Een MBO 4 of HBO diploma in een passende richting;
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een politieke omgeving;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel in woord als geschrift.
Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van de portefeuille Bestaande Stad en Wonen. Jouw taken zijn veelzijdig en afwisselend, met als basis de agenda van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, maken, aanpassen en verzetten van complexe afspraken. Je speelt een proactieve rol in het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bewaakt afspraken en handelt correspondentie en actiepunten af.
Daarnaast stem je regelmatig af met de directiesecretaris, je collega managementondersteuners en bestuursassistenten. Jij bent de schakel tussen managers, medewerkers en relaties binnen en buiten de organisatie. Met jouw servicegerichte aanpak zorg je voor een uitstekende bereikbaarheid en een soepele afhandeling van zaken. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische en uitdagende rol!
Waar ga je werken
DSO organiseert de groei en vitaliteit van de stad, in samenwerking én samenspraak met burgers en
bedrijven. Veiligheid, gezondheid en duurzaamheid zijn daarbij belangrijke uitgangspunten. DSO
staat voor de volgende vier kernwaarden: heldere besturing, klantgericht werken, investeren in
mensen en integraal denken en werken. We werken samen, in samenhang en zijn daardoor
succesvol. DSO telt ruim 900 medewerkers. De dienst bestaat uit de volgende onderdelen:
Bestaande Stad & Wonen
Ruimte & Economie
Grondbedrijf
Gebiedsontwikkeling & Projecten
Energietransitie & Mobiliteit
Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag
Bij het Bureau Directie Team werken de managementondersteuners, directiesecretarissen en senior
adviseurs samen voor de optimale ondersteuning en advisering van het voltallige Directie Team van
DSO. Een dienstverlenende, integrale en resultaatgerichte aanpak staat bij ons centraal.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.
Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.