Als Medewerker Leren en Ontwikkelen bij het RIVM zorg je ervoor dat leertrajecten en trainingen vlekkeloos verlopen. Jij bent de organisatorische kracht die alles in goede banen leidt en het overzicht bewaart. Je werkt samen met diverse teams en ondersteunt zowel collega’s als cursisten. Ben jij proactief, flexibel en klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu!
Wat bieden wij jou
... - Salaris van €20,81 tot €27,83 per uur
- Locatie in Bilthoven en vanaf april/mei in Utrecht
- Opdracht voor een half jaar!
- 32 tot 36 uur per week
- Werken voor RIVM
- Maandelijkse borrels of uitjes!
Wie ben jij
Je behoudt het overzicht, zelfs in complexe en hectische situaties. Met je sterke sociale en organisatorische vaardigheden ben je een echte verbinder die anderen ontzorgt. Je handelt flexibel bij veranderingen, werkt nauwkeurig en proactief en stelt duidelijke prioriteiten. Zelfstandig werken, plannen en organiseren gaan je goed af, terwijl je ook in teamverband resultaten behaalt.
Jij werkt altijd zorgvuldig, klantgericht en denkt actief mee over verbeteringen. Je handelt integer, respecteert anderen en gaat vertrouwelijk om met informatie.
Wat nog meer?
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
- Je hebt interesse en handigheid in het werken met diverse systemen en applicaties (denk bijvoorbeeld aan een leermanagementsysteem, Outlook, Word, Excel, Powerpoint, SAPP, Planon, measure mail, MS-teams, intranet, etc.)
Wat ga je doen
Of het nu gaat om een workshop, een leertraject of een bijeenkomst, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en iedereen goed geïnformeerd is. Samen met je collega's beantwoord je vragen van cursisten, trainers, managers en adviseurs, terwijl je ervoor zorgt dat de administratie op orde blijft. Je coördineert en ondersteunt trainingen voor de RIVM Academy en Insights Discovery, waarbij je verantwoordelijk bent voor communicatie, planning en logistiek. Daarnaast beheer je agenda’s, plan je intakes en vergaderingen, en houd je het 'Leer- en Ontwikkelplein' actueel en overzichtelijk. Je signaleert knelpunten en beheert samen met je team de functionele mailbox, waarbij je proactief actie onderneemt en de voortgang bewaakt. Dankzij jouw inzet verloopt alles vlekkeloos en behoud je altijd het overzicht. Je bent de drijvende kracht achter het team en een enthousiaste ambassadeur voor de RIVM Academy.
Waar ga je werken
De afdeling Personeel & Organisatie van het RIVM is een dynamische afdeling waar mensen werken met hart voor mensen. We werken samen, op locatie en digitaal, vanuit vertrouwen. Waar nodig werken we zelfstandig en waar mogelijk zoeken we de samenwerking op. De afdeling bestaat uit een aantal teams. Jij valt onder het team Leren & Ontwikkelen. Daarnaast is er een manager P&O, een team P&O- adviseurs, een team organisatieadviseurs, HR support, Recruitment en het Vaccinatieteam.
Geniet van een levendige werkomgeving! Maandelijks organiseren we gezellige borrels en regelmatig worden er leuke initiatieven bedacht, zoals boeiende pubquizzen, gezellige spelletjesavonden, smaakvolle wijnproeverijen en zelfs dansavonden waarop we samen de dansvloer betreden. Of je nu zin en tijd hebt om deel te nemen, er is altijd ruimte voor plezier en ontspanning in onze teamactiviteiten.
Sollicitatie
Past deze vacature precies bij jou? Solliciteer dan direct!
Een VOG aanvraag + een eigen motivatiebrief zijn onderdeel van de procedure.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.