Heb je affiniteit heeft met digitale werkzaamheden binnen het vakgebied Informatiebeheer? En kom je zowel zelfstandig als in teamverband goed uit de verf? Dan is de functie als medewerker Informatiebeheer iets voor jou.
wat bieden wij jou
... - Een bruto-uurloon van € 20,35
- Een contract tot 31-12-2024 + kans op verlenging
- Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%
- Een 32 tot 40-urige werkweek
- Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km
- Werken voor Den Haag
wie ben jij
Als medewerker informatiebeheer ben je een gedreven collega die zijn handen uit zijn mouwen steekt. Je voelt naadloos aan waar prioriteiten, maar ook gevoeligheden liggen. Daarnaast beschik je over:
- MBO werk en denkniveau en
- kennis van gemeentelijke applicaties.
wat ga je doen
Het in teamverband aan de behandeling van zowel analoge als digitale aanvragen. Dit is waar je mee bezig bent als medewerker informatiebeheer. Binnen deze functie ben je flexibel inzetbaar voor alle teams binnen Informatiebeheer operationeel. Je hoofdtaken zullen bestaan uit:
- het optreden als vliegende keep voor de afdeling Informatiebeheer;
- het zelfstandig uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden m.b.t. het scannen en registreren van post, informatie/gegevens;
- het beheren, controleren, beoordelen en bewerken van digitale dossiers;
- het overtuigen en enthousiasmeren van de organisatie voor het op orde brengen van de informatiehuishouding;
- het signaleren en melden van afwijkingen bij de senior medewerker;
- het uitvoeren van procedures, richtlijnen en regelgeving en
- je denkt procesgericht en anticipeert binnen het werkveld (Informatiebeheer).
waar ga je werken
De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is het centrale toegangspunt van
alle binnenkomende documentstromen. Op de afdeling dragen zij zorg voor het registreren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven. Ook zorgen zij ervoor dat deze zo snel en goed mogelijk terecht komen bij onze behandelde collega’s.
Daarnaast heeft de afdeling een taak m.b.t. informatievoorziening over de digitale en
analoge opgeslagen documenten. Deze taak verricht de afdeling voor de gehele gemeentelijke organisatie, Hierdoor is de diversiteit aan documentstromen groot is.
sollicitatie
Past deze functie perfect bij jou? Reageer snel en makkelijk via de knop onderaan deze pagina. Stuur ook een motivatie mee, deze sturen wij door naar de gemeente.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.