Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker informatiebeheer voor Gemeente Den Haag. Ben jij beschikbaar vanaf 5 augustus, lees dan snel verder!
Wat bieden wij jou
- Salaris tussen €2666 en €3784 bruto p/m obv 36 uur
- Contract tot 31-12-2024 met kans op verlenging!
- 32 tot 36 uur per week
- Gemeente Den Haag
- Spui 70 in Den Haag
Wie ben jij
... - Kennis/affiniteit met de gemeentelijke registratiesystemen; Key2Vergunningen en Haagse Bron;
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pre;
- Ervaring binnen het vakgebied informatiebeheer;
- Kennis van omgevingswetten bouwvergunningen;
- Kennis en ervaring met het registreren en meta dateren van gegevens;
- MBO- of HBO werk en denkniveau.
Wat ga je doen
In de praktijk werk je samen in het team die de intake uitvoert voor omgevingsvergunningen. Je rapporteert hierbij rechtstreeks aan de verschillende teammanagers van de afdeling IDC informatiebeheer. Deze afdeling heeft de volgende taken:
- Het registreren en indexeren van documenten t.b.v. burgers en proceseigenaren;
- Het opslaan, bewaren en ontsluiten van documenten en dossiers;
- Het leveren van informatie uit de archieven;
- Het waar nodig overdragen, verplaatsen, verwijderen of vernietigen van documenten en dossiers.
Waar ga je werken
De afdeling informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering is de poortwachter van alle binnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. Op de afdeling dragen zij zorg voor het registeren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven en zorgen zij ervoor dat deze zo snel en goed mogelijk terecht komen bij de behandelende collega's van de kerndiensten.
Sollicitatie
Ben jij de gedreven Beleidsondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan snel en word de spil van onze afdeling!
Let op: zonder CV en motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in overweging nemen. Ook is het voor de gemeente Den Haag verplicht om een referentie aan te leveren.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.