medewerker hr administratie.

• Salaris 3052 - 4297 obv 36 uur en ervaring
• 36 uur
• Duur opdracht: halfjaar
• Diverse werkzaamheden in administratie
• Werken voor de Twentse Overheid

Je hebt een klantgerichte houding, werkt nauwkeurig en blijft stressbestendig. Met je sterke communicatieve vaardigheden en samenwerkingsgerichte instelling denk je actief mee met je gedreven collega's. Je combineert hard werken met gezelligheid en weet zaken goed af te ronden en te borgen.

Daarnaast voldoe je aan het volgende:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring is een pré
• Actuele kennis op het gebied van Personeelsmanagement en relevante wetgeving
• Ervaring met (de implementatie van) digitale Personeelsmanagementwerkprocessen
• Gedegen kennis van en ervaring met informatiesystemen (bij voorkeur Youforce, EasyCruit en Beaufort)

Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda, brieven en andere documenten op en biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten. Je zorgt voor tijdige en nauwkeurige administratieve handelingen binnen het IDU-proces (instroom, doorstroom, uitstroom) en levert personeels- en salarismutaties correct en tijdig aan bij de salarisadministratie (Visma-Raet). Daarnaast houd je personeelsdossiers up-to-date en onderhoud je contacten met instanties zoals het UWV, Visma-Raet en de Belastingdienst. Tot slot organiseer je de eerste stappen van het indiensttredingsproces, waaronder de ambtseed en introductietrainingen.

Daarnaast:

• Ben je eerste aanspreekpunt voor de personeelsadministratie, en informeert medewerkers en HR-collega's over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, CAO en besluiten
• Informeer je medewerkers over diverse verlofregelingen zoals zwangerschap-, bevallings-, en ouderschapsverlof en IKB regelingen.
• Zorg je voor een correcte afhandeling van de genoemde verlofsoorten richting medewerker, salarisadministratie en UWV
• Je geeft uitleg aan medewerkers over ons personeelsinformatiesysteem, hoe wij werken en welke regelingen we hanteren
• Voor nieuwe collega's organiseer en verzorg jij maandelijks een workshop
• Tevens werk je nauw samen en ben je de back up voor jouw collega's met als aandachtsgebied de salarisadministratie

Je wordt onderdeel van Personeelsmanagement binnen het
team Organisatieondersteuning dat bestaat uit acht gedreven collega’s, waaronder twee Strategisch HR adviseurs, drie HR consulenten en drie Medewerkers HR administratie. We worden geleid door de afdelingsmanager Samen Werken. Wij houden ons bezig met alle strategische, tactische en operationele werkzaamheden op het gebied van Personeelsmanagement.

Daarnaast zijn we volop bezig met het verbeteren en het vernieuwen van processen waarin ook jouw ideeën, kennis en ervaring welkom zijn.

Ben je enthousiast geworden en klaar voor een nieuwe uitdaging als medewerker HR-administratie? Solliciteer dan snel!