Heb jij ervaring binnen een administratieve HR functie? En lijk het jou leuk om samen met een collega ervoor te zorgen dat alle HR- en salarisprocessen op orde en geborgd zijn?
Dan hebben we een hele leuke baan voor je bij de gemeente Borne als medewerker HR administratratie.
Wat bieden wij jou
... - €3014 - €4244 bruto per maand
- Werken binnen de Twentse Overheid!
- Afwisseling en werkplezier!
- Gezellig & gedreven team!
Wie ben jij
In de functie van medewerker HR administratie bij de gemeente Borne ga je aan de slag met verschillende administratieve werkzaamheden binnen het HR team. Je zorgt er, samen met jouw collega op de personeelsadministratie, voor dat de HR- en salarisprocessen op orde en geborgd zijn. Jij bent precies en accuraat in het opstellen van contracten en overige documenten en rond zaken graag af. Je vindt het leuk en belangrijk om nieuwe medewerkers een zachte en welkome landing te laten maken binnen de organisatie en organiseert en regelt hiervoor alles wat nodig is. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt en informeert medewerkers en managers over diverse HR-aangelegenheden.
Wat zoeken we in een nieuwe collega?
- Je beschikt over MBO plus/ HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
- Je beschikt over actuele kennis op het gebied van HR en relevante wetgeving;
- Je hebt ervaring met (de implementatie van) digitale HR-werkprocessen;
- Je hebt kennis en ervaring met automatiseringssystemen (bij voorkeur Youforce, EasyCruit en Beaufort);
- Je hebt een mensgerichte houding en werkt nauwkeurig, je bent stressbestendig en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- Daarnaast ben je samenwerkingsgericht en denkt graag mee met ons gezellige en gedreven team, waarin hard werken afgewisseld wordt met gezelligheid en ontspanning.
Wat ga je doen
Als medewerker HR administratie ben je onderdeel van het HR team dat bestaat uit zes collega's. Samen verzorgen jullie alle strategische, tactische en operationele werkzaamheden op HR gebied. In deze functie verricht je onder andere de volgende werkzaamheden:
- Je stelt arbeidsovereenkomsten op maar ook addenda, brieven en overige documenten;
- Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers up to date zijn;
- Je biedt ondersteuning op HR-projecten;
- Je verzorgt tijdig en correcte administratieve handelingen in ons IDU (instroom, doorstroom, uitstroom) proces;
- Je onderhoudt contacten met diverse instanties zoals het UWV, Visma-Raet en de Belastingdienst;
- Je borgt de onboarding van nieuwe medewerkers waaronder tijdige communicatie en organiseren van ambtseed en introductiedagen/trainingen;
- Je zorgt voor het tijdig en correct aanleveren van personeels- en salarismutaties bij de salarisadministratie (Visma-Raet) en controleert en accodeerd de proefproductie van de salarissen;
- Je plant sollicitatiegesprekken in en het plaatst vacatures.
Waar ga je werken
Als medewerker HR administratie val je onder het team HR. Het team HR maakt onderdeel uit afdeling Samen Werken, waar ook de vakgebieden juridisch, financiën, inkoop, kwaliteit en control, informatisering en automatisering deel van uitmaken. Samen met ongeveer 50 collega's faciliteren jullie alles voor de gemeente Borne op het gebied van Bedrijfsvoering.
Binnen het team HR werken verder twee Strategisch HR adviseurs, twee Personeelsconsulenten en twee Medewerkers personeelsadministratie. Naast alle werkzaamheden op het gebied van HR houdt dit team zich ook bezig met het verbeteren en het vernieuwen van processen waarin ook jouw ideeën, kennis en ervaring welkom zijn.
Het betreft een tijdelijke functie tot eind van het jaar, het starten is het liefst op korte termijn. Je kunt de 36 uur verdelen over 5 dagen of 4 dagen van 9 uur. Het inwerken is op kantoor, als je bent ingewerkt kun je ook thuis werken (minimaal 50% kantoor aanwezig).
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.