De Opdrachtgever:
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.
...
Als medewerker werk jij binnen het crediteuren-proces in een “Bestellen tot Betalen” team van het FDC. Je werkt voor een of meer klanten binnen het ministerie Justitie & Veiligheid: Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), Justis en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), het Openbaar Ministerie (OM), Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid (BD), Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) en het Schadefonds Geweldsmisdrijven (SG). Justitiële ICT Organisatie (JIO), Justitiële Informatie Dienst (JustID).
Je handelt naast het verwerken van de facturen verschillende werkzaamheden af in het crediteurenproces. Denk hierbij aan het oplossen van factuur blokkades, behandelen van klant- en leveranciersvragen, meewerken aan de periodeafsluitingen, beheren van tussenrekeningen en creditnotabeheer. Tijdens je werk maak je gebruik van innovatieve financiële administratiesystemen en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werk. Je voorkomt herwerk door gericht te werken aan First Time Right (FTR). Kom je een storing tegen in het proces? Dan los je deze zelf of samen met een collega op.
Daarnaast heb je te maken met deadlines. Loopt de werkvoorraad te veel op, dan geef jij een seintje aan de coördinator. Die zal zorgen voor een betere balans. En een van de leukste dingen aan jouw werk: je hebt veel contact met je collega’s en leveranciers. Samen zorg je voor tevreden klanten en een juiste en volledige financiële administratie.
Alle teams werken voor een of meerdere klanten en bestaan uit ongeveer 25 medewerkers. Samen met jouw collega’s draag je bij aan de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie én zorg je er in samenwerking met de inkoopafdeling, de leverancier en de klant dat facturen binnen 30 dagen betaald worden.
Standplaats: Veenhuizen
Hybride werken: Ja, eerste 4 weken (bijna) dagelijks op kantoor ivm inwerken. Na deze periode 1x per week op kantoor.
Duur opdracht: 6 maanden met 1x 6 maanden optie tot verlenging.
Contractvorm: Alleen detachering, ZZP niet mogelijk!
