Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Zoek dan niet verder en ga aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!
Wil jij een opdracht voor een jaar met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!
managementondersteuner.
- 's-gravenhage
- posted 1 day ago
- closes 9 february 2025
job details
summary
- 's-gravenhage
- €3,564 per month
- temporary
- job categorygovernment & policy
job details
- Salaris tussen €2.866 en €3.564
- Opdracht voor 1 jaar met kans op verlenging
- OV-reiskosten worden 100% vergoed
- Den Haag is jouw standplaats
- 36 uur per week werken
- Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken
Als managementondersteuner beschik je over het volgende:
- Je werkt snel en efficiënt, behoudt het overzicht bij hoge werkdruk en weet prioriteiten te stellen
- Proactieve teamspeler en aanspreekpunt: Je werkt goed samen met anderen en denkt vooruit. Je signaleert knelpunten en handelt daarop; vraagbaak voor de medewerkers; geeft informatie aan interne- en externe klanten
- Ervaring met MS Office: Je hebt ruime ervaring met Word, Excel en PowerPoint.
Als managementondersteuner ondersteun je het hoofd van het Cluster Exportcontrole en Strategische Goederen (ESG) Cluster en het ESG-team van de Directie Internationale Marktordening en Handelspolitiek (IMH); bij afwezigheid van je collega ondersteun je ook het afdelingshoofd IM en het team. Jij bent de spil in de organisatie, zorgt voor een vlotte communicatie en draagt bij aan het efficiënt functioneren van de directie. Je taken zijn onder andere:
- Ondersteuning van het hoofd: Proactief anticiperen op hun behoeften en verzoeken
- Agendabeheer: Pro-actief agendabeheer, het maken van afspraken, voortgang bewaken van lopende afspraken
- Vergaderingen organiseren: plannen van interne- en externe vergaderingen; reserveren van vergaderfaciliteiten (ICT, videoconferenties, catering), aanmelden en ophalen van bezoekers
- Dienstreizen: Aanvragen van dienstreizen voor afdelingshoofden en medewerkers, inclusief visumaanvragen
- Telefoon- en e-mailbeheer: Afhandelen van inkomende; beheer van de IMH Dienstpostbus (roulatiedienst) en het correct doorsturen van binnengekomen mail
- Post- en documentbeheer:. Beheer poststroom in 247 Plaza: prioriteit, voortgang, procedurele correctheid; post halen/brieven verzenden
Als managementondersteuner ga je aan de slag bij het Cluster Exportcontrole en Strategische Goederen (ESG). Het cluster ESG houdt zich vooral bezig met: Controle op de export van strategische goederen, met name goederen voor tweeërlei gebruik, gericht op kansen voor het innovatieve en hightech bedrijfsleven en een veilige wereld.
SollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 7 februari 16:00 uur.
Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Zoek dan niet verder en ga aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!
Wil jij een opdracht voor een jaar met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!
- Salaris tussen €2.866 en €3.564
- Opdracht voor 1 jaar met kans op verlenging
- OV-reiskosten worden 100% vergoed
- Den Haag is jouw standplaats
- 36 uur per week werken
- Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken
Als managementondersteuner beschik je over het volgende:
- Je werkt snel en efficiënt, behoudt het overzicht bij hoge werkdruk en weet prioriteiten te stellen
- Proactieve teamspeler en aanspreekpunt: Je werkt goed samen met anderen en denkt vooruit. Je signaleert knelpunten en handelt daarop; vraagbaak voor de medewerkers; geeft informatie aan interne- en externe klanten
- Ervaring met MS Office: Je hebt ruime ervaring met Word, Excel en PowerPoint.
Als managementondersteuner ondersteun je het hoofd van het Cluster Exportcontrole en Strategische Goederen (ESG) Cluster en het ESG-team van de Directie Internationale Marktordening en Handelspolitiek (IMH); bij afwezigheid van je collega ondersteun je ook het afdelingshoofd IM en het team. Jij bent de spil in de organisatie, zorgt voor een vlotte communicatie en draagt bij aan het efficiënt functioneren van de directie. Je taken zijn onder andere:
- Ondersteuning van het hoofd: Proactief anticiperen op hun behoeften en verzoeken
- Agendabeheer: Pro-actief agendabeheer, het maken van afspraken, voortgang bewaken van lopende afspraken
- Vergaderingen organiseren: plannen van interne- en externe vergaderingen; reserveren van vergaderfaciliteiten (ICT, videoconferenties, catering), aanmelden en ophalen van bezoekers
- Dienstreizen: Aanvragen van dienstreizen voor afdelingshoofden en medewerkers, inclusief visumaanvragen
- Telefoon- en e-mailbeheer: Afhandelen van inkomende; beheer van de IMH Dienstpostbus (roulatiedienst) en het correct doorsturen van binnengekomen mail
- Post- en documentbeheer:. Beheer poststroom in 247 Plaza: prioriteit, voortgang, procedurele correctheid; post halen/brieven verzenden
Als managementondersteuner ga je aan de slag bij het Cluster Exportcontrole en Strategische Goederen (ESG). Het cluster ESG houdt zich vooral bezig met: Controle op de export van strategische goederen, met name goederen voor tweeërlei gebruik, gericht op kansen voor het innovatieve en hightech bedrijfsleven en een veilige wereld.
SollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 7 februari 16:00 uur.
experience
Managementondersteunerqualifications
MBO
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.