managementondersteuner.

• Salarisschaal 7!
• Opdracht van twee maanden
• Hybride werk!
• 28-32 uur per week

Wie ben jij

Je hebt een zorgvuldige werkhouding en kunt zowel zelfstandig werken als goed functioneren in een team 🤝💪. Je beheerst de Nederlandse taal perfect, zowel mondeling als schriftelijk 🗣️✍️, en communiceert helder en doortastend ⚡💬. Daarnaast ben je proactief en altijd bereid om een stapje extra te zetten. Je hebt een sterke beheersing van de Microsoft Office-programma’s, zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint 💻📊📑.

• Kandidaat beschikt over MBO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een
• secretariële functie
•  Kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring met complex agendabeheer;
• hieronder wordt verstaan het uitzoeken van ruimte voor overleggen in
• agenda’s van meerdere directeuren/managers tegelijk.

Wat ga je doen

Als managementondersteuner ben jij het visitekaartje van RvIG 🌟 en een belangrijke steunpilaar voor de organisatie 💼. Dit zijn jouw taken en werkzaamheden:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie en ondersteunt de directeuren bij het agendabeheer en het maken van afspraken 📅🤝.
• Je voert verschillende administratieve, logistieke en secretariële werkzaamheden uit . Denk aan het beantwoorden van de telefoon 📞, het verwerken van post- en archiefstukken in geautomatiseerde systemen 📬💻 en het bewaken van de secretariële werkproce
• Je zorgt voor het opstellen van verslagen, notulen, actielijsten en rapportages.
• Tot slot ben je het aanspreekpunt en de vraagbaak voor zowel interne als externe partijen, en ontvang je bezoekers met een glimlach 😊🚪.

Waar ga je werken

RvIG is de autoriteit en regisseur van het veilig en betrouwbaar gebruik van identiteitsgegevens.
RvIG beheert de Basisregistratie Personen (BRP) en de Persoonsinformatievoorziening Nederlandse
Antillen en Aruba (PIVA) en is verantwoordelijk voor de technische systemen voor de opslag en
uitwisseling van persoonsgegevens. We geven de Burgerservicenummers uit, die de basis vormen
voor de uitwisseling van die gegevens. En we beheren de reisdocumenten van het koninkrijk.
In een constant veranderende samenleving is de veiligheid en betrouwbaarheid van
identiteitsgegevens van essentieel belang.

Sollicitatie

Past deze vacature precies bij jou? Solliciteer dan direct!

Een VOG aanvraag + een eigen motivatiebrief zijn onderdeel van de procedure. Let op de vacature sluit op 19 november om 17:00!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.