Job opening - Managementondersteuner in 's-Gravenhage | Randstad

summary

's-gravenhage
€3,880 per month
temporary

job category
government & policy

job details

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 6 maanden, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou ...

Salaris tussen € 3.016 en € 3.879
Opdracht tussen 14-01-2025 t/m 30-06-2025
OV-reiskosten worden 100% vergoed
Hybride werken is mogelijk
36 uur per week
Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken

Wie ben jij

Als managementondersteuner beschik je over het volgende:

Minimaal MBO-4 niveau diploma van (directie)secretaresse opleiding of een relevante opleiding
Minimaal twee jaar ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur in een internationale organisatie en/of bij de overheid
Kennis van secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften
Voldoende beheersing van Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Outlook
Beheersing van en omgaan met applicaties t.b.v. sociale media en van apparaten zoals tablets, IPhone

Wat ga je doen

Als managementondersteuner ontzorg je de MT-leden en de collega's door proactief secretariële en administratieve taken op te pakken. Denk hierbij aan:

Beheren van de agenda’s, waarbij je zorgt dat afspraken worden gepland zoals is afgesproken en de stukken tijdig worden toegevoegd
Beheren van de gezamenlijke mailbox, waarbij je zelfstandig vragen afhandelt
Boeken van dienstreizen en het indienen van de declaratie voor het MT en de afdelingshoofden
In overleg met de collega organiseren van bijeenkomsten en overleggen en daarover adviseren
Afhandelen van telefoontjes en verwerking van post
Eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega’s binnen de directie

Waar ga je werken

Als managementondersteuner binnen de directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE) werk je binnen een dynamisch, collegiaal team dat ondersteuning biedt aan alle DDE-ers, en daarmee het kloppend hart van de directie vormt.

DDE draagt bij aan vermindering van armoede en ongelijkheid door het bevorderen van private sectorontwikkeling (SDG8) en stimuleert een positieve bijdrage van het Nederlandse bedrijfsleven aan duurzame economische ontwikkeling, het zogenaamde combinatiebeleid van Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (BHOS).

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 11 december 09:00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

show more

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 6 maanden, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

Salaris tussen € 3.016 en € 3.879
Opdracht tussen 14-01-2025 t/m 30-06-2025
OV-reiskosten worden 100% vergoed
Hybride werken is mogelijk
36 uur per week
Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken

Wie ben jij

Als managementondersteuner beschik je over het volgende:

Minimaal MBO-4 niveau diploma van (directie)secretaresse opleiding of een relevante opleiding
Minimaal twee jaar ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur in een internationale organisatie en/of bij de overheid
Kennis van secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften
Voldoende beheersing van Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Outlook
Beheersing van en omgaan met applicaties t.b.v. sociale media en van apparaten zoals tablets, IPhone

Wat ga je doen ...

Als managementondersteuner ontzorg je de MT-leden en de collega's door proactief secretariële en administratieve taken op te pakken. Denk hierbij aan:

Beheren van de agenda’s, waarbij je zorgt dat afspraken worden gepland zoals is afgesproken en de stukken tijdig worden toegevoegd
Beheren van de gezamenlijke mailbox, waarbij je zelfstandig vragen afhandelt
Boeken van dienstreizen en het indienen van de declaratie voor het MT en de afdelingshoofden
In overleg met de collega organiseren van bijeenkomsten en overleggen en daarover adviseren
Afhandelen van telefoontjes en verwerking van post
Eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega’s binnen de directie

Waar ga je werken

Als managementondersteuner binnen de directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE) werk je binnen een dynamisch, collegiaal team dat ondersteuning biedt aan alle DDE-ers, en daarmee het kloppend hart van de directie vormt.

DDE draagt bij aan vermindering van armoede en ongelijkheid door het bevorderen van private sectorontwikkeling (SDG8) en stimuleert een positieve bijdrage van het Nederlandse bedrijfsleven aan duurzame economische ontwikkeling, het zogenaamde combinatiebeleid van Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (BHOS).

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 11 december 09:00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

show more

experience
Managementondersteuner
qualifications
MBO

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

managementondersteuner
- 's-gravenhage
- temporary
- €3,880 per month
Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij de Algemene Rekenkamer!Wil jij een opdracht voor 6 maanden , 24-28 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!Wat bieden wij jouSalaris tussen €3.016 en €3.879Opdracht voor 6 maandenOV-reiskosten worden 100% vergoedDen Haag is jouw standplaats24 tot 28 uur per weekWerk
posted 26 november 2024
Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij de Algemene Rekenkamer!Wil jij een opdracht voor 6 maanden , 24-28 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!Wat bieden wij jouSalaris tussen €3.016 en €3.879Opdracht voor 6 maandenOV-reiskosten worden 100% vergoedDen Haag is jouw standplaats24 tot 28 uur per weekWerk
show job details
managementondersteuner
- 's-gravenhage
- temporary
- €3,564 per month
Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 6 maanden met optie tot verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!Wat bieden wij jouSalaris tussen €2.866 en €3.564Opdracht voor 6 maanden met kans op verlengingOV-reiskosten worden 100% ve
posted 29 october 2024
Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 6 maanden met optie tot verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!Wat bieden wij jouSalaris tussen €2.866 en €3.564Opdracht voor 6 maanden met kans op verlengingOV-reiskosten worden 100% ve
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.