Ben jij de ervaren management ondersteuner waar wij naar op zoek zijn? Lees dan snel verder voor deze functie binnen het ministerie!
Wat bieden wij jou
- Verdien tussen de €19,34 en €24,88 bruto per uur!
- Werken in hartje Den Haag! ❤️ (Parnassusplein)
- 32 tot 36 uur per week
- Vakantiebijslag & eindejaarsuitkering inbegrepen!
- Kom werken bij de Rijksoverheid!
Wie ben jij
Jij kunt werken op hoog tempo en verdrinkt niet in veel mailtjes. Daarnaast ben je behulpzaam en signaleer je wanneer medewerkers ergens tegen aanlopen. Je kunt goed prioriteiten stellen. Flexibel en proactief zijn woorden die je vaak gebruikt om jezelf te omschrijven! Een hectische omgeving vind jij niet erg, je krijgt daar juist energie van.
- Je hebt een afgeronde Mbo niveau 4 opleiding in de richting secretaresse / management office
- Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar
Wat ga je doen
Als managementassistent beheer je samen met je collega’s de agenda's van MT-leden
(afdelingshoofden), je beantwoordt de telefoon, handelt mails en post af, vangt bezoekers op,
...
organiseert overleggen en verzamelt en ordent vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de
voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en zet je aangeleverde stukken netjes in het
juiste format. Daarnaast ondersteun je ook op facilitair gebied zoals zaalreserveringen,
cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers wordt jouw hulp ingeschakeld. Je volgt de
juiste procedures op en draagt zorg voor een overzichtelijke uniforme registratie en archivering van
dossiers in ons documentregistratiesysteem Marjolein. Je registreert ziek- en betermeldingen in P-Direkt.
Kortom: je bent een onmisbare schakel binnen de directie!Waar ga je werken
Je gaat werken bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport! Spannend toch?! 😉 De locatie is dichtbij het centraal Station in Den Haag. Makkelijk te bereiken met het OV!
- Den Haag, Parnassusplein 5 (De Resident), 2511 VX
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze functie is een motivatiebrief vereist en is het aanvragen van een VOG een verplicht onderdeel van de screening.
Let op! Deze vacature sluit op 23 oktober om 15:00.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.