Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent voor een dagelijks bestuurder, stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je maakt deel uit van het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO), en je werkt nauw samen met zes andere collega managementassistentes voor het bestuur en management van het stadsdeel.
wat bieden wij jou ...managementondersteuner stadsdeel centrum.
- amsterdam, noord-holland
- posted 2 days ago
- closes 27 november 2024
job details
summary
- amsterdam, noord-holland
- €4,297 per month
- temporary
- job categorygovernment & policy
job details
- salaris tussen €3.052 en €4.297 (o.b.v. 36 uur)
- contract tot augustus met kans op verlenging
- 32-36 uur
- vakantiegeld + 13e maand!
- Minimaal mbo 4 niveau
- Aantoonbare ervaring (minimaal 4 jaar) in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in word en geschrift (minimaal B2).
- Complex agendabeheer, inclusief mailverwerking
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief stukken opvragen, agenda's opstellen,stukken uploaden in ibabs en organiseren van bijeenkomsten (o.a. locaties, offertes,aanmelden bezoekers etc.)
- Maken van inkooporders en controleren/verwerken van facturen via digitale systemenzoals AFS
- Indienen van staf- en directieflappen in Andreas
- Onderlinge vervanging van andere management assistentes bij kortdurende ziekte enverlof, en incidenteel hulp bieden aan afdelingsmedewerkers.
De afdeling Bestuur & Organisatie bestaat uit 3 subafdelingen: Bestuur- en Managementondersteuning (BMO), Informatie, Advies en Verbinden (IAV) en de afdeling Veiligheid. Het team BMO bestaat uit bestuursadviseurs, bestuur ondersteuners, directieadviseur, managementassistenten, woordvoerders en klachten- en Wob coördinatoren. De ambtelijke organisatie van het stadsdeel omvat zo’n 250 formatieplaatsen. De bestuurlijke
laag bestaat uit 3 dagelijks bestuurders en een Stadsdeelcommissie.
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent voor een dagelijks bestuurder, stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je maakt deel uit van het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO), en je werkt nauw samen met zes andere collega managementassistentes voor het bestuur en management van het stadsdeel.
wat bieden wij jou- salaris tussen €3.052 en €4.297 (o.b.v. 36 uur)
- contract tot augustus met kans op verlenging
- 32-36 uur
- vakantiegeld + 13e maand!
- Minimaal mbo 4 niveau
- Aantoonbare ervaring (minimaal 4 jaar) in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in word en geschrift (minimaal B2).
- Complex agendabeheer, inclusief mailverwerking
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief stukken opvragen, agenda's opstellen,stukken uploaden in ibabs en organiseren van bijeenkomsten (o.a. locaties, offertes,aanmelden bezoekers etc.)
- Maken van inkooporders en controleren/verwerken van facturen via digitale systemenzoals AFS
- Indienen van staf- en directieflappen in Andreas
- Onderlinge vervanging van andere management assistentes bij kortdurende ziekte enverlof, en incidenteel hulp bieden aan afdelingsmedewerkers.
De afdeling Bestuur & Organisatie bestaat uit 3 subafdelingen: Bestuur- en Managementondersteuning (BMO), Informatie, Advies en Verbinden (IAV) en de afdeling Veiligheid. Het team BMO bestaat uit bestuursadviseurs, bestuur ondersteuners, directieadviseur, managementassistenten, woordvoerders en klachten- en Wob coördinatoren. De ambtelijke organisatie van het stadsdeel omvat zo’n 250 formatieplaatsen. De bestuurlijke
laag bestaat uit 3 dagelijks bestuurders en een Stadsdeelcommissie.
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
3qualifications
Ondersteunend onderwijs
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.