managementondersteuner rijksvastgoedbedrijf.

• Beloning in salarisschaal 6!
• Gevestigd in hartje Den Haag (Korte Voorhout) ♥️!
• Meteen een contract voor een jaar!
• Kans op verlenging bij goed functioneren 🤩
• 32-36 uur per week
• Mogelijkheid tot hybride werken na inwerken!

• Jij hebt een MBO werk-en denkniveau
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en beheerst de basis van de Engelse taal
• Je bent een duizendpoot in Word, Excel en Powerpoint
• Je hebt goede vaardigheden in het notuleren van vergaderingen

Als managementondersteuner verzorg jij de secretariële ondersteuning voor een afdelingshoofd en
andere leidinggevenden binnen de directie vastgoedbeheer van het Rijksvastgoedbedrijf. Is een
collega al een tijdje ziek? Jij oppert bij het afdelingshoofd om een bosje bloemen te sturen. Moet er
een afspraak worden ingepland met meerdere afdelingshoofden? Geen probleem, jij schakelt met
de managementondersteuners om ervoor te zorgen dat deze afspraak gepland wordt. Kortom, jij
bent de rechterhand van het afdelingshoofd! Concreet houd jij je bezig met o.a. de volgende
werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van het afdelingshoofd waar je voor werkt
• Jouw mailbox houd je op orde en vragen die daaruit voortkomen pak je op.
• Als secretaris van een overleg stel jij de agenda op die je met bijbehorende stukken tijdig rondstuurt, zodat iedereen voorbereid kan verschijnen. Tijdens het overleg maak je aantekeningen, waarmee je een verslag kunt opstellen.
• Je kunt, uiteraard in goed overleg, ingezet worden als achtervang voor collega’s door het hele land (Arnhem/Assen en/of Tilburg).
• In deze functie heb je de mogelijkheid om thuis te werken!
• Wij vinden een positieve sfeer belangrijk en organiseren daarom regelmatig digitale koffie-breaks met jouw afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsbeleid. Ook jouw leidinggevende is hier gezellig bij.

Je gaat werken binnen de Directie Vastgoedbeheer, afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsbeleid

De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen,
gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf
(RVB) zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.
Afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsbeleid.

De afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsbeleid van de directie Vastgoedbeheer zorgt voor de
(secretariële) ondersteuning van de directeur en andere leden van het MT van de directie
Vastgoedbeheer. Wij verzorgen onder andere de inhoudelijke voorbereiding van besluitvorming,
overleggen en van het opstellen van directieplannen. Tot slot verzorgt deze afdeling de
ondersteuning van facilitaire zaken, ICT en de administratie van projecten.

• Je werkt op afwisselend op twee locaties: Korte Voorhout 7, Den Haag & St. Jacobstraat 16, Utrecht
• Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk!

Past deze vacature precies bij jou? Solliciteer dan snel!

Voor deze functie is een motivatiebrief vereist en is het aanvragen van een VOG een verplicht onderdeel van de screening.

Let op! Deze vacature sluit op 1 november om 12:00 uur.