managementondersteuner energietransitie.

• €3317,- bruto per maand
• Gemeente Den Haag
• 7,55% opbouw eindejaarsuitkering
• Energietransitie
• 36 tot 40 uur per week

Je bent vriendelijk, flexibel, daadkrachtig en dienstverlenend, waarbij je goed hoofd- en bijzaken
gescheiden weet te houden. Je bent een netwerker en een verbinder. Als visitekaartje van de
organisatie zorg je voor een uitstekende (telefonische) bereikbaarheid en servicegerichte afhandeling
van zaken. Je bezit een goed organisatorisch vermogen en bent proactief ingesteld. Je bent integer
en gevoelige informatie kan aan jou worden toevertrouwd.

 Een MBO niveau 4 opleiding in een passende richting.
 Ervaring met secretariële werkzaamheden.
 Ervaring met Microsoft Office en MS Teams.
 Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.

Competenties:
 Plannen en Organiseren
 Flexibiliteit
 Nauwkeurigheid
 Stressbestendig
 Communicatief vaardig

De basis van alle werkzaamheden is het agendabeheer voor de afdelingsmanager, maar ook voor de
andere teammanagers. Hierbij gaat het voornamelijk om het plannen, maken, wijzigen en verzetten
van afspraken. Je hebt een proactieve rol bij het organiseren en voorbereiden van overleggen en het
bewaken van afspraken. Jij zorgt ervoor dat de relevante stukken voor vergaderingen zijn verzameld
en in iBabs staan. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor afdelingsbrede taken zoals het invoeren
van nieuwe medewerkers, bestellen van: laptops, telefoons en bloemen en mede organiseren van
teamsessies. Waar nodig screen en prioriteer je de e-mail van de (afdelings)manager.
Het is een brede en afwisselende functie op een leuke afdeling – met sociale collega’s – waar veel
gebeurt. Er is veelvuldige afstemming met de afdelingsmanager, de andere teammanagers, de
projectondersteuners en de afdelingssecretaris. Als managementondersteuner ben je ook lid van het
team Programmamanagement en Activatie. Samen met jouw collega’s draag je bij aan het
doorlopend verbeteren van de processen en dienstverlening van de afdeling.

Wij zijn de afdeling Energietransitie. Een jonge ambitieuze afdeling van zo’n 50 medewerkers die nog
volop in ontwikkeling is. De afdeling is verantwoordelijk voor de strategische (beleids)visie op de
energietransitie in Den Haag, de uitwerking van plannen en de realisatie. Bij deze afdeling werken
onder andere beleidsadviseurs, strategen en projectleiders. Om versnelling aan te brengen in de
energietransitie van Den Haag werken we nauw samen met tal van afdelingen en diensten, zoals
Wonen, Economie, Stedenbouw, dienst Stadsbeheer en het Programma Duurzaamheid. De afdeling
Energietransitie voert regie over de (afdelingsoverstijgende) gemeentebrede opgave
energietransitie.
De afdeling bestaat uit drie teams: Strategie & Beleid, Planontwikkeling en Programmamanagement
& Activatie. Als managementondersteuner maak je deel uit van het team Programmamanagement &
Activatie. Het managementteam dat jij ondersteunt bestaat uit 1 afdelingshoofd en 3 teammanagers.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.