managementassistente.

• Werken bij de Provincie Limburg
• Tussen €2.970 - €4.170 bruto p/m o.b.v. 36 uur
• Per direct starten
• 36 uur p/w
• Werklocatie: Maastricht
• Zeer afwisselende functie

Wie ben jij

Als managementassistente bij de Provincie Limburg haal je energie uit complex agendabeheer en weet goed in te schatten waar prioriteiten liggen. Je bent pro-actief, accuraat, weet rust te bewaren en denkt mee. Je kan snel schakelen en goed organiseren en hebt gevoel voor discretie en stijl; Jij beschikt over:

• Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding;
• Ruime ervaring heeft als managementassistent, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie;
• Organisatietalent en professionele ervaring met Outlook, Word en Excel;
• Een uitstekende mondelinge én schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid heeft in de Nederlandse taal;
• Een flexibele houding; je werkt regelmatig in de avonduren en soms al vroeg in de ochtend.

Wat ga je doen

Als managementassistente bij de Provincie Limburg zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de directie en met name voor de algemeen directeur. Eventuele knelpunten weet je zonder tussenkomst van de directeur op te lossen. Jij:

• Beheert en bewaakt de agenda van de algemeen directeur van de Provincie Limburg.
• Bent het eerste aanspreekpunt voor de in- en externe relaties. Je staat hen op correcte wijze te woord en draagt zorg voor een juiste en tijdige afhandeling van (agenda)-verzoeken.
• Bereid de vertrouwelijke werkdossiers van de directeur voor en stelt zelfstandig conceptbrieven op.
• Bewaakt voortgangstermijnen en verwerkt en selecteert post, mail en inkomende facturen.
• Zorgt voor de (inhoudelijke) voorbereiding en organisatie van vergaderingen en besprekingen.
• Indien nodig maak je besluitenlijsten.

Waar ga je werken

Als managementassistente maak jij deel uit van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Hier maken we werk van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze ondersteuners. Vanuit dit cluster zijn 55 secretariële en administratieve professionals verspreid over de organisatie aan het werk voor Limburg. Cluster S&A is daarmee de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert in de ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers en clusters. In deze functie maak je deel uit van een team van 4 directiesecretaresses. Samen vormen jullie de onmisbare spil van de directie.

Sollicitatie

Ben jij hét organisatietalent dat de Provincie Limburg goed kan gebruiken? Druk dan direct op die solliciteerknop!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.