Voor de gemeente Enschede zijn we op zoek naar een Managementassistent. Ben je ondernemend en zorg jij ervoor dat inwoners en organisaties elkaar nog beter gaan begrijpen? Hou je van afwisseling en dynamiek, maar brengt jouw relativeringsvermogen en humor ook rust? En weet jij hoe je mensen positief verrast, zit je bovenop het nieuws en reik je graag de helpende hand? Dan ben jij tijdelijk de managementassistent die wij zoeken!
...
Lees snel verder voor meer informatie!Wat bieden wij jou
- € 2666,- tot € 3784,- o.b.v. 36 uur en ervaring
- Werken bij gemeente Enschede via Twentse Overheid
- Een tijdelijke baan voor een aantal maanden
- Gezellig team!
- 20 tot 24 uur per week
- Opbouw eindejaarsuitkering
Wie ben jij
Als managementassistent kun je goed zelfstandig aan de slag in een drukke werkomgeving. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een nieuwsgierige, dienstverlenende en resultaatgerichte houding. Je bent ontzettend flexibel als we dit als organisatie nodig hebben. Je bent veel beter met computers dan de meeste anderen, leert nieuwe systemen snel en vind het leuk om hier ook het team in te ondersteunen.
Verder;
- Beschik je over MBO+ werk en denkniveau
- Bij voorkeur enkele jaren ervaring met soortgelijke werkzaamheden
- Ben je vanaf begin september beschikbaar
Wat ga je doen
Als managementassistent heb je een centrale plek in een ondernemend en energiek team. Vanuit die positie ben je in staat alles te overzien en doordat je goed kijkt en luistert, lukt het je om snel in te spelen op allerlei ontwikkelingen. Binnen je eigen team werk je nauw samen met de wijkregisseurs, coördinator Jeugd, de adviseur bewonersinitiatieven, de beheerder wijkcentrum, het team van Stadsboerderij “de Wesseler” en de stadsdeelmanager.
Je werkzaamheden zijn zeer divers;
- Per mail of telefoon contact met bewoners, allerlei organisaties in het stadsdeel en de collega’s van andere gemeentelijke afdelingen
- Online-werkzaamheden, het verzorgen van de financiële administratie tot het maken van afspraken en organiseren van bijeenkomsten met in- en externen
- Verzorg en lever jij bijdragen voor websites, Huis Aan Huis verspreide kranten of andere mediaPR en communicatie behoren tot jouw domein
- Je ondersteunt het stadsdeelmanagement in brede zin en pakt verantwoordelijkheid in het opzetten/uitvoeren van diverse projecten en activiteiten in het stadsdeel
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het stadsdeelmanagement in stadsdeel Zuid. Het stadsdeelmanagement Zuid en de samenwerkingspartners werken er hard aan om het leven en werken voor de inwoners zo aangenaam mogelijk te maken en houden. We houden ons bezig met alles wat ook bewoners belangrijk vinden. Daarbij gaat het bijvoorbeeld over zaken op het gebied van veiligheid, werk en meedoen, voorzieningen, wonen en leven, duurzaamheid& circulair of jeugd. Samen met bewoners, ondernemers, politie, scholen en instellingen gaan we iedere keer weer op zoek naar wensen, behoeften en kansen om Zuid als woon- en werk plek nog mooier en beter te maken.
- Fijne, open en informele werksfeer
- Leuk team met gemotiveerde collega's
Sollicitatie
Zie jij het wel zitten, zo'n mooie baan als Managementassistent? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.