Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zeer ervaren management assistent!
In de functie van Managementassistent Raadsgriffie ken je drie pijlers namelijk agendabeheer
van de griffier en plaatsvervangend griffier, organiseren van vergaderingen/events als ook
(financiële) administratieve taken. De werkomgeving is dynamisch en je bent echt de spil in
...
het web van de griffie.wat bieden wij jou
- Tussen €3.350 en €4.244 (o.b.v. 36 uur)
- 13e maand en vakantiegeld
- Tot einde jaar + kans op verlenging
- Werken voor de gemeente Amsterdam!
- 32-36
wie ben jij
- Minimaal 3 jaar ervaring als management assistent
- Gemeentelijke ervaring is fijn
wat ga je doen
- Beheer agenda's van de griffier en plaatsvervangend griffier. (50% van de tijd)
- Beheer de mailbox van de griffier.Ontvang gasten en bereid vergaderingen voor.
- Organiseer bijeenkomsten.
- Beheer financiële zaken zoals inkooporders en facturen.
- Spring bij waar nodig.
- Jouw werk is dynamisch en onmisbaar binnen ons team!
waar ga je werken
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en
gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor
betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een
personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie
jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Er werken 21 mensen op de griffie. De bedoeling van de griffie is bij te dragen aan de
Amsterdamse democratie. Door raadsleden te helpen bij hun werk, door bewoners en
ondernemers de weg naar de raad te helpen vinden (en andersom) en door collega-
ambtenaren en college te helpen in hun samenwerking met de gemeenteraad.
De raadsgriffie is een zelfstandige directie binnen Amsterdam en organisatorisch
ondergebracht bij de het cluster B&O onderdeel.
sollicitatie
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.