Ben jij een proactieve en organisatorisch sterke managementassistent die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamisch team? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor Enexis zoeken we tijdelijk een managementassistent die het MT van Finance & Control (F&C) komt versterken. Een veelzijdige rol waarin je samen met een collega directiesecretaresse zorgt dat alles op rolletjes loopt.
...
De functie loopt voorlopig tot en met mei 2025, maar er is een kans dat deze wordt omgezet in een meer permanente positie!
Wat bieden wij jou
- Goede primaire als secundaire arbeidsvoorwaarden
- Veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
- Hartje centrum Den Bosch!
- Parttime functie met hybride werken
Wie ben jij
Jij bent een hands-on managementassistent met oog voor detail en gevoel voor organisatiesensitiviteit. Je houdt van een breed takenpakket en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast ben je accuraat en discreet, en weet je als geen ander hoe je prioriteiten moet stellen.
- Een afgeronde administratieve mbo4-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Ervaring of affiniteit met Finance & Control (sterke voorkeur).
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint).
- Beschikbaarheid op sowieso op dinsdag en bij voorkeur op vrijdag(ochtend).
Wat ga je doen
n deze functie ondersteun je drie MT-leden en de manager Internal Audit & Risk (IA&R). Je werkt nauw samen met je collega directiesecretaresse en zorgt ervoor dat alles op het secretariaat soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen en zelfstandig te werken.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer en plannen van afspraken voor drie managers.
- Organiseren van bijeenkomsten zoals de Control-dagen en F&C-dagen.
- Beheren van de mailbox en verwerken van inkomende verzoeken.
- Opstellen van inkooporders en plaatsen van bestellingen.
- Notuleren van vergaderingen (incidenteel).
- Verzorgen van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven.
- Verzenden van dividendbrieven en geheimhoudingsverklaringen.
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Enexis, een toonaangevende netbeheerder met een belangrijke rol in de energietransitie. De standplaats is De Croon - Magistratenlaan, waarbij je op dinsdag op kantoor werkt. De voorkeur gaat uit naar iemand die ook op vrijdagochtend beschikbaar is.
Sollicitatie
Ben jij per direct beschikbaar en herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer zo snel mogelijk en wie weet maak jij binnenkort deel uit van het Finance & Control team van Enexis!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.