managementassistent dsb.

Als managementassistent ben je de onmisbare schakel in het team, die de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen. Je ondersteunt het management bij het coördineren van projecten, beheren van agenda’s en organiseren van belangrijke evenementen. Jouw inzet zorgt ervoor dat onze stad nog efficiënter en effectiever wordt beheerd, en dat komt ten goede aan alle inwoners van Den Haag.

Grijp deze unieke kans om jouw carrière een vliegende start te geven en deel uit te maken van een ambitieus team dat zich inzet voor een duurzame en leefbare stad. Solliciteer nu en laat zien waarom jij de perfecte aanvulling bent op dit team!

Wat bieden wij jou

• Schaal 7
• Leuke en gezellige werkplek!
• Deatcheringsovereenkomst vanaf dag 1!
• Verlenging bij goed funtioneren!
• Werken aan het mooie Stadhuis op Spui 70!
• 7,55% opbouw eindejaarsuitkering

Wie ben jij

De hectiek van de activiteiten van deze functie vraagt om een vriendelijke en tegelijkertijd stevige persoonlijkheid met een groot probleemoplossend vermogen. Je hebt een representatief voorkomen en flexibele instelling. Jij ziet waar het werk ligt en je schakelt snel tussen prioriteiten. Ondertussen weet je verwachtingen te managen.  Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is een must om deze functie goed te kunnen uitvoeren.

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een dergelijke ondersteunende functie;
• Ruime kennis en ervaring met het Microsoft Office-pakket opgebruikersniveau.

Wat ga je doen

Als managementassistent ga je aan de slag bij de Servicedesk van het Ingenieursbureau. Samen met de vier andere managementassistentes vorm je de Servicedesk en vervang je elkaar wanneer nodig. Jouw directe leidinggevende is het
teamhoofd Proceseenheid Integraal Bureau Ondersteunen (PIBO).

Je hebt een proactieve houding en zorg ervoor dat alle binnengekomen interne en externe correspondentie op de juiste manier wordt verwerkt.  Ook organiseer je zaken omtrent bijvoorbeeld trainingen, IbDH brede bijeenkomsten (intern en extern), jubilea en afscheid van medewerkers en zorg je voor een goede start van nieuwe medewerkers. Zo verstuur je uitnodigingen en zorg je voor het regelen van de juiste ruimtes en vergaderzalen met alles wat daarbij hoort. Naast
bovengenoemde werkzaamheden krijg je er nog extra taken bij. Wat dat is, is afhankelijk van de behoefte op dat moment. Het kan gaan over de ondersteuning van het Wagenparkbeheer tot ondersteuning bij de Offertedesk of HR.

• Agendabeheer cluster en Servicedesknotuleren;
• Organiseren van evenementen;
• Back-up van andere managementassistentes;
• Ondersteuning wagenparkbeheer;
• Ad hoc vragen medewerkers beantwoorden.

Waar ga je werken

Bij het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH), onderdeel van Dienst Stadsbeheer, werken we boven én onder de grond aan straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels en riolering. Wij zijn hét ingenieursbureau voor de openbare ruimte van Den Haag. Deskundig en betrouwbaar en bovenal een plek waar 250 medewerkers met plezier en trots werken aan de openbare ruimte en infrastructuur van een bijzondere stad.
​
Het ingenieursbureau is ingedeeld in 4 clusters: Projectmanagement, Ontwerp, Voorbereiden en Uitvoeren. Daarnaast is er nog de afdeling Proceseenheid Integraal Bureau ondersteunen (PIBO). PIBO is verantwoordelijk voor de interne processen en bedrijfsvoering van het IbDH. De focus ligt op inzet van mensen en middelen, technische randvoorwaarden als ICT, administratie maar ook op planning, informatie, mobiliteit en huisvesting voor IbDH. De medewerkers van de Servicedesk
ondersteunen het managementteam, leidinggevenden en medewerkers.

• Werklocatie: Spui 70, Den Haag
• Werkdagen: maandag t/m vrijdag
• Werkuren: 8:00 - 16:30 uur

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.