De Gemeente Amsterdam zoekt een ervaren Managementassistent die een collega voor 5 maanden wil vervangen op de afdeling digitalisering en innovatie.
wat bieden wij jou
- salaris tussen 19,56 en 27,54 per uur
- tijdelijk contract voor 5 maanden
- vakantiegeld, 13e maand en pensioenopbouw
- doorgroei mogelijkheden binnen Gemeente Amsterdam
- voor 24 uur
- je hebt ervaring als managementassistent
wie ben jij
... Je kent het vak en hebt eerder een secretariaat of bestuurder bijgestaan in het werk.
- Je bent een kei in plannen
- Complex agendabeheer is je bekend
- Je kan 3 agenda's bijhouden
- 3+ jaar ervaring.
wat ga je doen
Je gaat meerder managers en collega's ondersteunen met de volgende taken:
- Complex agendabeheer
- Leveren van organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten
- Het beheren van actielijsten, planningen en agenda ́s
- In afstemming met betrokkenen veelvoorkomende secretariële en/of administratieve adhoc taken flexibel oppakken en afhandelen waaronder iBabs, het systeem voordigitale vergaderstukken
- Verlengd ICT-demandmanagement: het aanvragen van laptops en functionele mailboxen, het beheren van mailgroepen, het geven van rechten tot folders, het intrekken ervan
- Bewaken en waar nodig (mee) vormgeven van lopende acties in de bedrijfsvoering zoals het organiseren van uitvragen, aanmaken van inkooporders, onboarding van nieuwe collega’s
waar ga je werken
Voor deze vacature zoekt de Gemeente Amsterdam iemand die voor 6 maanden kan ondersteunen. Jouw ervaring wordt zeer gewaardeerd. Daarna bemiddelen wij van Randstad graag naar een andere baan binnen de Gemeente.
sollicitatie
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.