Hé jij! Interesse in deze vacature? Als management ondersteuner houd je de agenda van het management in de lucht en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Als schakel tussen verschillende partijen ben jij de organisatorische kracht in ons hechte team. Collegialiteit en samenwerking staan bij ons centraal! Klinkt goed toch? Lees snel verder!
Wat bieden wij jou
... - Uurloon van € 19,79 - € 24,88 per uur!
- Contract voor 2 maanden
- Fulltime-baan van 32-36 uur per week
- Werk bij de Rijksoverheid!
Wie ben jij
We zoeken een proactieve collega die zelfstandig de handen uit de mouwen steekt en goed kan plannen en organiseren. Je houdt altijd het overzicht en zorgt ervoor dat alles op schema blijft. Je werkt graag samen, zowel met het team als met mensen buiten de directie, en weet snel de juiste contacten te leggen.
- Communicatief
- Gestructureerd
- Betrokken
- Stressbestendig
Wat ga je doen
Jij ondersteunt het management van de directie op secretarieel gebied, met als hoofdtaak het beheren van de agenda. Jij bent de schakel tussen de manager en alle interne en externe contacten. Je regelt afspraken, vraagt offertes op en organiseert zowel online als live overleggen. Agendabeheer is een uitdaging: de agenda is druk, er komen veel verzoeken voor overleggen en er zijn regelmatig ad hoc afspraken. Hoewel je je niet met de inhoud bemoeit, weet je organisatorisch knopen door te hakken. Je prioriteert en kijkt vooruit waar nodig. Daarnaast beheer je de brieven- en stukkenstroom, controleer je documenten van collega’s en zorg je dat ze op de juiste manier in systemen worden opgeslagen. Ook ben je betrokken bij documentmanagement en archivering.
- Beheer secretariaatsmailbox
- Agendabeheer
- Beheer brieven- en stukkenstroom
Waar ga je werken
Bij VWS werk je aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland, voor en met iedereen. Wat we doen, maakt verschil en dat merk je. Je werkt samen met gepassioneerde, deskundige mensen die zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte bieden. We zijn een daadkrachtige organisatie die voortdurend vernieuwt en oplossingsgericht denkt, altijd met verschillende perspectieven in gedachten. Samen met partners, andere ministeries, zorgprofessionals en burgers zetten we stappen vooruit.
Sollicitatie
Past deze vacature precies bij jou? Solliciteer dan direct!
Een VOG aanvraag + een eigen motivatiebrief zijn onderdeel van de procedure. Let op de vacature sluit op 6 november om 8:30!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.