Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen de Rijksoverheid? Zoek je een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan is deze vacature bij Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) perfect voor jou! Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische en secretariële talenten volop in te zetten en verder te ontwikkelen. Kom werken bij onze afdeling Organisatie en Arbeidsrecht (O&A) en lever een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van onze rijksbrede dienstverlening.
Wat bieden wij jou
... - Salaris tussen €19,34 en €24,88 per uur
- 32 of 36 uur per week
- Opdracht voor een jaar met kans op verlenging
- Werklocatie Beatrixpark, Den Haag
- Werken bij O&P Rijk
- Volledige OV vergoeding
Wie ben jij
Je bent een ervaren managementondersteuner met een pragmatische en leergierige instelling. Je hebt minimaal een mbo-werk- en denkniveau en je hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan binnen de Rijksoverheid. Je bent een kei in het gebruik van MS Office-programma’s zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Communicatie is jouw sterke punt; je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en weet helder en effectief te communiceren.
Daarnaast ben je proactief, collegiaal en flexibel. Je kunt goed omgaan met wisselende werkdruk en houdt altijd het overzicht, ook als je tussen verschillende werkzaamheden moet schakelen. Je weet prioriteiten te stellen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Heb je al ervaring met notuleren? Dat is mooi meegenomen! Zo niet, dan ben je bereid om een cursus te volgen.
Wat ga je doen
Als managementondersteuner bij de directie Organisatie en Arbeidsrecht ben jij de steunpilaar voor het management en de adviseurs van Organisatieadvies. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Denk hierbij aan:
- Beheren van agenda’s en mailboxen.
- Afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken.
- Organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Registreren van ziek- en herstelmeldingen.
- Bestellen van benodigdheden en contact onderhouden met externe leveranciers.
- Verzamelen van informatie zodat het management goed voorbereid is op afspraken.
- Optreden als sparringpartner bij het structureren van werk en afspraken.
Waar ga je werken
Je komt te werken bij Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk), dé O&P-dienstverlener voor de Rijksoverheid. O&P Rijk is ontstaan uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk, en biedt een breed scala aan diensten op het gebied van organisatie en personeel. Binnen de afdeling Organisatie en Arbeidsrecht werk je samen met collega’s die zich dagelijks inzetten voor de vormgeving en inrichting van een moderne Rijksdienst. Jouw werkplek is dynamisch en afwisselend, met volop mogelijkheden om je te ontwikkelen.
Sollicitatie
Spreekt deze diverse en uitdagende functie jou aan? Dan komen we graag met jou in contact! Solliciteer nu en word onderdeel van ons team bij O&P Rijk.
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 26 augustus 9:00 uur.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.