Werken als Management ondersteuner bij het Ministerie van Infrastructuur & Waterstaat? Een jaarcontract met optie tot verlenging? Een salaris van € 3.016,50 tot wel € 3.879,75 ! Durf jij met lef onbekende paden te bewandelen en kan jij goed overzicht houden? Dit klinkt als een top baan toch? Lees snel verder of solliciteer direct als Management ondersteuner!
Wat bieden wij jou
... - Een salaris tussen € 3.016,- en € 3.879!
- Werklocatie in Den Haag
- Opdracht voor 1 jaar, met optie tot verlenging!
- Werken in een leuk team!
- Parttime functie voor 32 uur per week
- Reiskosten met het OV volledig vergoed!
Wie ben jij
Jij hebt alles onder controle, alle agenda's stem jij zonder problemen af. Dubbele afspraken? Nee hoor, dit overkomt jou als Management ondersteuner niet. Jij hebt het regelen namelijk helemaal in de vingers! Jij kunt nauwkeurig werken en snel schakelen is voor jou geen enkel probleem. De Microsoft Office programma's zijn voor jou niet onbekend. Jouw collega's beschrijven jou als ambitieus, integer, klantgericht en collegiaal. Tenslotte kun jij goed zelfstandig werken, maar ben je ook een echte teamspeler.
Je beschikt over;
- Minimaal twee jaar werkervaring als management ondersteuner;
- Ervaring met programma’s als Word, Excel en Outlook;
- Ervaring met digitale vergadertools zoals MS Teams en Webex;
- Een redelijke beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
Wat ga je doen
Als management ondersteuner ondersteun je directie en teamleiders. Een belangrijke spil in het web dus! Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Optimaal agendabeheer waaronder het plannen van (complexe) afspraken met nationale én internationale partners;
- Reserveren van vergaderlocaties, op kantoor en externe locaties
- Het ontvangen van bezoekers;
- Verzorgen van ziek- en betermeldingen van de medewerkers;
- Regelen van bloemen voor bijvoorbeeld een jubileum;
- Het afhandelen van alle inkomende en uitgaande telefoontjes en (digitale) post;
- Notuleren bij vergaderingen;
- Aanschaf en beheer van facilitaire zaken.
Waar ga je werken
Je gaat aan het werk voor de ANVS, een afkorting van Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming. Dit valt onder Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. ANVS richt zich op onderwerpen als radioactief afval, de veiligheid van een kerncentrale en de toepassing van ioniserende straling in bijvoorbeeld ziekenhuizen. In deze dynamische omgeving werken ze dagelijks hard aan het waarborgen en verbeteren van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming. Veiligheid voorop: dat
is het leidende principe.
Je gaat werken binnen het ANVS, Team Ondersteuning. Zij voeren administratieve werkzaamheden uit voor de ANVS en de ANVS-crisisorganisatie. Het team ondersteunt het bestuur, directeuren en teamleiders. Ook zijn ze verantwoordelijk voor het officemanagement in de volle breedte én voor de administratieve ondersteuning binnen het primaire proces.
Sollicitatie
Je leest nog steeds, dat is een goed teken! Ben jij net zo enthousiast als wij? Solliciteer dan snel met jouw CV en motivatiebrief! Spreek je snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.