Draag jij graag je steentje bij aan onze maatschappij? Ben jij als management ondersteuner met ervaring op korte termijn beschikbaar voor een nieuwe baan? Werk je graag in een klein team met leuke collega's? Kom dan werken bij de Belastingdienst en lees dan snel verder!
wat bieden wij jou
... - Salaris van €2595 - €3238 obv. 36 uur
- fijne werksfeer
- uitzicht op verlening
- 100% reiskostenvergoeding met OV
- 20-24 uur
- Persoonlijke begeleiding en coaching
wie ben jij
Jij bent onze grote steun én ons visitekaartje! Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de
vestiging Heerlen dat valt onder de directie Klantinteractie en -services. Je voert uiteenlopende
werkzaamheden uit voor het afdelingshoofd en de teamleiders. In eerste instantie denk je dan al
gauw aan agendabeheer, reserveren van vergaderruimtes en het afhandelen van mailverkeer.
- je hebt mbo 4 werk- en denkniveau, liefst in een administratieve of secretariële richting;
- je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële- of administratieve functie;
- je beschikt over uitstekende Microsoft Office-vaardigheden, waaronder Excel;
- je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling in de Nederlandse taal.
wat ga je doen
Niet alleen het afdelingshoofd en de teamleiders weten jou te vinden.
Doordat je deel uitmaakt van verschillende processen, waaronder het instroomproces voor
uitzendkrachten en het proces dat gericht is op de in vaste indiensttreding van medewerkers, heb
je regelmatig contact met uitzendbureaus en andere dienstonderdelen. Het is belangrijk dat je snel
kunt schakelen indien nodig en goed verbanden kunt leggen.
In de praktijk weet je vooraf vaak niet hoe je werkdag eruit gaat zien. Tussen de dagelijkse en
planbare werkzaamheden door pak je ad-hoc zaken op. Je houdt de mail bij en gaat aan de slag
met acties die daaruit voortkomen. Het is dan ook belangrijk om goed te kunnen prioriteren.
- je het managementteam ondersteunt bij het bepalen van een strategie en het realiseren van de doelstellingen;
- je houdt de mail bij en gaat aan de slag met acties die daaruit voortkomen;
- prioriteiten kunnen stellen.
waar ga je werken
“Als managementondersteuner bij KI&S Heerlen probeer ik het managementteam zoveel mogelijk
te ontzorgen. Er heerst een ontzettend fijne werksfeer en ik ontvang veel waardering van collega’s
in verschillende functies. Dat maakt dat ik elke dag met veel plezier naar mijn werk ga.
Een rustige dag kan zomaar ineens een hectische dag worden met verschillende ad-hoc verzoeken.
Dat maakt mijn werk afwisselend en uitdagend.” -Joyce, managementondersteuner Klantinteractie
en -services bij Belastingkantoor Buitenland.
- persoonlijke begeleiding en coaching van jouw contactpersoon, wij helpen jou in je wensen, ontwikkeling en ambities
- 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld
- eindejaarsuitkering van 8.5%;
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.