Voor een organisatie in de geestelijke gezondheidszorg zijn wij op zoek naar een management assistent. Het gaat om een tijdelijke functie voor 2 maanden.
Je zult komen te werken op de afdeling Onderhoud & Beheer en je zal één werkvoorbereider ondersteunen. Het
...
Het is belangrijk dat jij de komende twee maanden beschikbaar bent om te werken op maandag, dinsdag en donderdag. Je werktijden zijn van 09:00 - 13:00. Je komt te werken op kantoor in Zeist.wat bieden wij jou
- € 2.800 - € 3.200 per maand obv 40uur
- Tijdelijke functie voor 2 maanden
- in Zeist
- 16 u per week: ma, di, do van 09:00 - 13:00
- Werken voor een zorginstelling
wie ben jij
Voor de rol van management assistent zijn wij op zoek naar iemand die beschikt over de volgende vaardigheden en kennis:
- Je bent de komende twee maanden beschikbaar om te werken op maandag, dinsdag en donderdag
- Je hebt relevante werkervaring, zoals management assistent of administratief medewerker;
- Je werkt accuraat en bent detailgericht;
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift;
- Je bent goed in het verwerken van teksten;
- Ervaring met notuleren is een pré;
- Je bent communicatief vaardig;
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
wat ga je doen
Je zult komen te werken op de afdeling Onderhoud & Beheer. Je ondersteunt hier één werkvoorbereider.
De reden dat deze tijdelijke functie open is gekomen is omdat de werkvoorbereider momenteel niet kan typen. Je ondersteunt de werkvoorbereider daarom met het intypen van onder andere mails en werkaanvragen.
Hieronder vind je een aantal van jouw werkzaamheden:
- Je krijgt informatie van de werkvoorbereider en helpt met het versturen van mails;
- Je zorgt ervoor dat de mailbox wordt bijgehouden en dat de informatie op een juiste manier wordt verwerkt;
- Je helpt bij het invoeren van informatie in het huisvestingssystem Axxerion;
- Je notuleert bij enkele overleggen;
- Overige administratieve werkzaamheden.
waar ga je werken
Onze opdrachtgever ondersteunt mensen met psychosociale problemen en/of psychiatrische kwetsbaarheid. Mensen die zonder begeleiding niet zelfstandig kunnen leven en wonen. Vaak gaat dit gepaard met een acute, tijdelijke of blijvende vraag naar woonruimte. De organisatie vangt mensen op, begeleiden ze thuis of in een beschermde woonvorm. De organisatie heeft meerdere vestigingen door heel Nederland.
Jij zult werken vanuit het kantoor in Zeist. De sfeer binnen het team is informeel.
- Tijdelijke functie voor 2 maanden;
- Reiskostenvergoeding;
- Pensioenopbouw;
- Salaris afhankelijk van ervaring.
sollicitatie
Heb je interesse in deze uitdagende baan? Reageer dan via de button en voeg een recent CV en korte motivatie toe aan jouw sollicitatie.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.