Een rederij in Wijnegem is op zoek naar een management assistent. Als rechterhand van de directie zorg jij dat alles zo vlot mogelijk verloopt, van het beheer van de elektronische agenda tot travel management en personeelszaken. Heb jij reeds enkele jaren ervaring in management ondersteuning, een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en het Microsoft Office pakket? Dan ben jij de directie assistent die we zoeken!
...
Jouw takenpakket:
- Beheer van de elektronische agenda en het travel management
- Verwerken en digitaliseren van informatie aan de hand van jouw administratieve skills
- Rapporteren aan de CEO en CO-CEO over een breed scala administratieve en organisatorische aangelegenheden
- Samenwerken met de HR-verantwoordelijke aan verscheidene personeelszaken zoals de organisatie van personeelsmeetings- en evenementen in binnen- als buitenland
- Controle van facturen
- Voor het luik vastgoed ben jij het aanspreekpunt voor mede-eigenaars en verzorg je jaarlijks de organisatie van de algemene vergadering en voer je de daaruit vloeiende actiepunten uit. Alsook ben je de contactpersoon voor de huurders en sta je in voor deze administratie.
- Je bent betrokken in diverse ad hoc projecten, zoals een IT-project, en volgt de vooruitgang mee op.
- Voor dit alles werk je samen in een team met 2 administratieve assistenten.
show more
Een rederij in Wijnegem is op zoek naar een management assistent. Als rechterhand van de directie zorg jij dat alles zo vlot mogelijk verloopt, van het beheer van de elektronische agenda tot travel management en personeelszaken. Heb jij reeds enkele jaren ervaring in management ondersteuning, een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en het Microsoft Office pakket? Dan ben jij de directie assistent die we zoeken!
Jouw takenpakket:
- Beheer van de elektronische agenda en het travel management
- Verwerken en digitaliseren van informatie aan de hand van jouw administratieve skills
- Rapporteren aan de CEO en CO-CEO over een breed scala administratieve en organisatorische aangelegenheden
- Samenwerken met de HR-verantwoordelijke aan verscheidene personeelszaken zoals de organisatie van personeelsmeetings- en evenementen in binnen- als buitenland
- Controle van facturen
- Voor het luik vastgoed ben jij het aanspreekpunt voor mede-eigenaars en verzorg je jaarlijks de organisatie van de algemene vergadering en voer je de daaruit vloeiende actiepunten uit. Alsook ben je de contactpersoon voor de huurders en sta je in voor deze administratie.
...
- Je bent betrokken in diverse ad hoc projecten, zoals een IT-project, en volgt de vooruitgang mee op.
- Voor dit alles werk je samen in een team met 2 administratieve assistenten.
show more