management assistent.

• Salaris naar ervaring
• contract tot het einde van het jaar 2025
• Hybride werken: 50/50 thuis en op kantoor
• Werkplek in ons moderne stadskantoor in Utrecht
• Gezellige werkomgeving waar jij kunt groeien.
• Werk dat bijdraagt aan een betere stad Utrecht

Je bent iemand die snel schakelt, structuur brengt en een positieve bijdrage levert aan het team.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur secretarieel.
• Minimaal twee jaar ervaring als ondersteuner in een dynamische omgeving.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Proactieve, flexibele en stressbestendige houding.

Als afdelingsondersteuner zorg jij dat alles op rolletjes loopt binnen de afdeling. Met jouw organisatietalent en oog voor detail ben je onmisbaar. Jij houdt je onder andere bezig met:

• Plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
• Agenda’s beheren en notulen maken.
• Organiseren van bijeenkomsten, inclusief praktische ondersteuning.
• Het beheren van de mailbox van het secretariaat.
• Coördineren van indiensttreding van nieuwe collega’s.
• Verbeteren van werkprocessen en het delen van ideeën met collega’s.

Je komt terecht in het team Secretariaat binnen de VGU. Samen met vier collega’s ondersteun je het management en de afdelingen. Het team werkt nauw samen en deelt kennis en ervaringen. Dit biedt volop kansen om jezelf te ontwikkelen in een prettige, collegiale werkomgeving.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!