ProRail zoekt een tijdelijke Management assisten. Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en breng je graag structuur aan? Jij stelt gemakkelijk prioriteiten, werkt oplossingsgericht en past snel relevante processen toe.
Klinkt dit als jou? Dan is de functie van interim management assistent voor 6-8 maanden in een energiek team van 52 medewerkers precies wat je zoekt!
job details
job details
- Goed salaris afhankelijk van jouw ervaring
- Tijdelijk (tot augustus 2025)
- Bij voorkeur voor 32 uur per week
- Op kantoor in Utrecht en vanuit huis
- ProRail
- Management Assistent
Je bent klantgericht en hebt een oplossingsgerichte houding. Je bent flexibel en werkt accuraat, zodat je altijd de juiste resultaten levert. Communicatief ben je sterk en kun je je verbaal goed uiten. Je bent energiek en laat je niet snel uit het veld slaan, zelfs niet in uitdagende situaties.
Daarnaast heb jij/beschik jij over de volgende punten:
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding met aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
- Zeker 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring met document informatiesystemen.
- Ervaring met het organiseren van overleggen
- Ervaring met het vastleggen en borgen van opvolging van acties
- In staat om een VOG aan te vragen.
- Op korte termijn tijdelijk beschikbaar (tot augustus 2025)
In deze rol als Management assistent verzorg je=het agendabeheer voor de twee afdelingsmanagers van Transformatie Kwaliteit & Veiligheid en Railverkeerstechniek. Daarnaast denk je mee in het prioriteren van werkzaamheden en schakel je tussen MT-leden, medewerkers en de organisatie om te zorgen dat interne en externe afspraken goed zijn ingepland en waar nodig voorbereid. Jij biedt structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek en helpt bij het inschatten van prioriteiten voor het maken van afspraken en het deelnemen aan overleggen. Ook ben jij verantwoordelijk voor de volledige organisatie van de afdelingsoverleggen.
- Agendabeheer voor afdelingsmanagers van Transformatie Kwaliteit & Veiligheid en Railverkeerstechniek.
- Meedenken in prioritering van werkzaamheden.
- Schakelen tussen MT-leden, medewerkers en organisatie voor correcte planning en voorbereiding van afspraken.
- Structuur, overzicht en rust bieden in dagelijkse hectiek.
- Helpen bij het inschatten van prioriteiten voor afspraken en overleggen.
- Verantwoordelijk voor de organisatie van afdelingsoverleggen.
ProRail is de organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van het Nederlandse spoorwegnet. Ze zorgen voor een veilig en efficiënt gebruik van het spoor, coördineren het treinverkeer en werken continu aan de uitbreiding en modernisering van de infrastructuur. ProRail speelt een cruciale rol in het openbaar vervoer door het spoorvervoer betrouwbaar en duurzaam te maken.
- Reiskostenvergoeding;
- Parttime dienstverband (28-32 uur per week);
- Interessante organisatie;
- Goed salaris;
- Pensioenopbouw.
Ben jij enthousiast geworden van de functie als Management assistent? Reageer dan snel! Dan nemen wij contact met je op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.ProRail zoekt een tijdelijke Management assisten. Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en breng je graag structuur aan? Jij stelt gemakkelijk prioriteiten, werkt oplossingsgericht en past snel relevante processen toe.
Klinkt dit als jou? Dan is de functie van interim management assistent voor 6-8 maanden in een energiek team van 52 medewerkers precies wat je zoekt!
- Goed salaris afhankelijk van jouw ervaring
- Tijdelijk (tot augustus 2025)
- Bij voorkeur voor 32 uur per week
- Op kantoor in Utrecht en vanuit huis
- ProRail
- Management Assistent
Je bent klantgericht en hebt een oplossingsgerichte houding. Je bent flexibel en werkt accuraat, zodat je altijd de juiste resultaten levert. Communicatief ben je sterk en kun je je verbaal goed uiten. Je bent energiek en laat je niet snel uit het veld slaan, zelfs niet in uitdagende situaties.
...
Daarnaast heb jij/beschik jij over de volgende punten:
show more- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding met aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
- Zeker 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring met document informatiesystemen.
- Ervaring met het organiseren van overleggen
- Ervaring met het vastleggen en borgen van opvolging van acties
- In staat om een VOG aan te vragen.
- Op korte termijn tijdelijk beschikbaar (tot augustus 2025)
In deze rol als Management assistent verzorg je=het agendabeheer voor de twee afdelingsmanagers van Transformatie Kwaliteit & Veiligheid en Railverkeerstechniek. Daarnaast denk je mee in het prioriteren van werkzaamheden en schakel je tussen MT-leden, medewerkers en de organisatie om te zorgen dat interne en externe afspraken goed zijn ingepland en waar nodig voorbereid. Jij biedt structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek en helpt bij het inschatten van prioriteiten voor het maken van afspraken en het deelnemen aan overleggen. Ook ben jij verantwoordelijk voor de volledige organisatie van de afdelingsoverleggen.
- Agendabeheer voor afdelingsmanagers van Transformatie Kwaliteit & Veiligheid en Railverkeerstechniek.
- Meedenken in prioritering van werkzaamheden.
- Schakelen tussen MT-leden, medewerkers en organisatie voor correcte planning en voorbereiding van afspraken.
- Structuur, overzicht en rust bieden in dagelijkse hectiek.
- Helpen bij het inschatten van prioriteiten voor afspraken en overleggen.
- Verantwoordelijk voor de organisatie van afdelingsoverleggen.
ProRail is de organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van het Nederlandse spoorwegnet. Ze zorgen voor een veilig en efficiënt gebruik van het spoor, coördineren het treinverkeer en werken continu aan de uitbreiding en modernisering van de infrastructuur. ProRail speelt een cruciale rol in het openbaar vervoer door het spoorvervoer betrouwbaar en duurzaam te maken.
- Reiskostenvergoeding;
- Parttime dienstverband (28-32 uur per week);
- Interessante organisatie;
- Goed salaris;
- Pensioenopbouw.
Ben jij enthousiast geworden van de functie als Management assistent? Reageer dan snel! Dan nemen wij contact met je op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
2qualifications
MBO
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.