management assistent.

• Salaris tussen de € 3.016 en € 3.879 per maand
• Goede werksfeer voor een maatschappelijk doel
• Vlakbij Utrecht CS en 100% OV-reiskostenvergoeding
• 32 uur (parttime) of 36 uur (fulltime) werken
• eindejaarsuitkering van 8,3% volgens cao rijk

Als management assistent ben je een kei in plannen en organiseren. Ingewikkeld agendabeheer is voor jou geen probleem. Je krijgt energie van het tot in de puntjes regelen van vergaderingen. Wil je daarnaast graag bijdragen aan een maatschappelijk belangrijk doel? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Herken je jezelf in de volgende punten?

• een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een secretariële richting en/of;
• minimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren van secretariële en administratieve taken;
• ervaring met schakelen tussen diverse systemen.

Als management assistent ben je de onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van grote evenementen tot de dagelijkse gang van zaken. Jouw organisatietalent en proactieve houding maken het verschil!

Als management assistent is geen dag hetzelfde! Jouw taken lopen zeer uiteen. Van het hulp bieden en wegwijs maken van nieuwe teamleiders, tot het organiseren van evenementen. Jij kan goed prioriteiten stellen. Heb jij ervaring met SAP, Ibabs en Word? Mooi! Dat is een pre.

Wat ga je doen?

• Je plant vergaderingen, boekt zalen, regelt catering en hotel overnachtingen. Grote evenementen organiseren? Jij hebt het tot in de puntjes geregeld;
• Je ondersteunt de manager tijdens afwezigheid en bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe teamleiders. Je maakt teamleiders de wegwijs in systemen als SAP en Webex;
• Je werkt met diverse checklisten en ziet niets over het hoofd;
• Je schakelt met de bestuurssecretaris voor een optimale agendaplanning en zorgt voor een heldere actielijst na elke vergadering;
• Je haalt actiepunten uit e-mails en helpt de leidinggevende om deadlines te bewaken. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem.

De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) richt zich op het herstellen van de schade die is ontstaan door de toeslagenaffaire. De afgelopen jaren is duidelijk geworden dat er veel burgers zijn getroffen door het toeslagensysteem. De komende jaren staat dan ook in het teken van het herstellen.

Werken bij UHT betekent meewerken aan het herstellen van rechtvaardigheid voor de gedupeerden van de toeslagenaffaire. Het is een dynamische omgeving waarin je met gedreven collega’s werkt aan de toekomst van vele ouders en kinderen.

• op maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen;
• af en toe word je voor vergadering, heidag of teamoverleg extra op kantoor verwacht;
• een VOG is verplicht voor deze functie.

Lijkt deze functie je leuk? Solliciteer dan direct en stuur je motivatie alvast naar toeslagen@nl.randstad.com.