Bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) maken we écht het verschil in het leven van mensen. We zetten alles op alles om gedupeerden van de toeslagenaffaire recht te doen. Als Management Assistent vorm je de onmisbare schakel. Daarnaast draag je direct bij aan een belangrijk doel.
...
Klaar om een steentje bij te dragen aan een rechtvaardige samenleving? Lees dan snel verder!wat bieden wij jou
- Salaris tussen de € 20,81 en € 27,83 per uur
- Goede werksfeer voor een maatschappelijk doel
- Vlakbij Utrecht CS en 100% OV-reiskostenvergoeding
- 32 uur (parttime) of 36 uur (fulltime) werken
- eindejaarsuitkering van 8,3% volgens cao rijk
wie ben jij
Als management assistent ben je een kei in plannen en organiseren. Ingewikkeld agendabeheer is voor jou geen probleem. Je krijgt energie van het tot in de puntjes regelen van vergaderingen. Wil je daarnaast graag bijdragen aan een maatschappelijk belangrijk doel? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Herken je jezelf in de volgende punten?
- een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een secretariële richting;
- minimaal 5 jaar ervaring met het uitvoeren van secretariële taken;
- je kan goed schakelen tussen verschillende systemen en maakt deze snel eigen.
wat ga je doen
Als Management Assistent ben jij de onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van grote evenementen tot de dagelijkse gang van zaken. Jouw organisatietalent en proactieve houding maken het verschil!
Wat ga je doen?
- Je plant vergaderingen, boekt zalen, regelt catering en hotel overnachtingen. Grote evenementen organiseren? Jij hebt het tot in de puntjes geregeld;
- Je ondersteunt de manager tijdens afwezigheid en bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe teamleiders. Je maakt teamleiders de wegwijs in systemen als SAP en Webex;
- Je werkt met diverse checklisten en ziet niets over het hoofd;
- Je schakelt met de bestuurssecretaris voor een optimale agendaplanning en zorgt voor een heldere actielijst na elke vergadering;
- Je haalt actiepunten uit e-mails en helpt de leidinggevende om deadlines te bewaken. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem.
waar ga je werken
De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) richt zich op het herstellen van de schade die is ontstaan door de toeslagenaffaire. De afgelopen jaren is duidelijk geworden dat er veel burgers zijn getroffen door het toeslagensysteem. De komende jaren staat dan ook in het teken van het herstellen.
Werken bij UHT betekent meewerken aan het herstellen van rechtvaardigheid voor de gedupeerden van de toeslagenaffaire. Het is een dynamische omgeving waarin je met gedreven collega’s werkt aan de toekomst van vele ouders en kinderen.
- op maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen;
- af en toe word je voor vergadering, heidag of teamoverleg extra op kantoor verwacht;
- deze functie is voor 2 maanden;
- een VOG is verplicht voor deze functie.
sollicitatie
Lijkt deze functie je leuk? Stuur je motivatie alvast naar toeslagen@nl.randstad.com.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.