Ben jij een klantgerichte organisator met een scherp oog voor detail? Heb je plezier in het ondersteunen van anderen en zorg je graag voor een soepel lopend kantoor? Dan is de functie van Management Assistent bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement iets voor jou! We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, maar ook goed in teamverband functioneert, en die snel kan schakelen in een dynamische omgeving.
wat bieden wij jou
... - uurloon o.b.v. ervaring
- opdracht van een jaar, uitzicht op langer
- 24 tot 38 uur mogelijk
- werken bij het Ministerie van Defensie
- op de Kromhout Kazerne in Utrecht
- pensioenopbouw, vakantiegeld én 13e maand
wie ben jij
Je hebt minimaal een MAVO-, VMBO-TL- of MBO-diploma, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring. De Nederlandse taal beheers je uitstekend in zowel woord als schrift, en je hebt ervaring met Microsoft Office-programma's zoals Outlook voor e-mail en agendabeheer. Je werkt nauwkeurig en kunt goed notuleren. Ervaring met Word en Excel is een pluspunt, en als je basiskennis hebt van Engels, SharePoint en sociale media, heb je een streepje voor.
wat ga je doen
In deze rol ondersteun je het management van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda’s, het organiseren van vergaderingen en meetings, en het bijhouden van correspondentie. Daarnaast zorg je voor het voorbereiden, opmaken en beheren van documenten en notuleer je bij vergaderingen. Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer het Management Team een beroep op je doet.
waar ga je werken
Je werkt binnen de afdeling Inkoop en Contractmanagement, waar teamwork centraal staat. Je behoudt het overzicht in een dynamische omgeving en weet je werkzaamheden effectief te plannen. Het team rekent op jouw flexibiliteit en klantgerichte instelling. Binnen deze afdeling krijg je de ruimte om zelfstandig en proactief je taken op te pakken, terwijl je bijdraagt aan de dagelijkse gang van zaken in een leuke en collegiale werkomgeving.
- reiskosten vergoeding;
- pensioenopbouw, eindejaarsuitkering en vakantiegeld;
- persoonlijke begeleiding.
sollicitatie
Heb jij de vaardigheden en de drive om deze veelzijdige ondersteunende rol op je te nemen? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Management Assistent!
Let op het positief afronden van een veiligheidsscreening is een voorwaarde om te kunnen starten.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.