Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden? Ga dan aan de slag als management assistent bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!
Wil jij een opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging, 32 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!
Wat bieden wij jou
... - Opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging
- Hybride werken is mogelijk
- Salaris tussen €2.866 en €3.564
- 32 uur per week
- OV-reiskosten worden 100% vergoed
- Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken
Wie ben jij
Als management assistent ben jij klantvriendelijk, klantgericht en vind jij het prettig om in teamverband te werken. Je bent accuraat, hebt oog voor detail en weet de juiste prioriteiten te stellen.
Verder beschik je over het volgende:
- Je kunt je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal
- Je vindt het geen probleem om bij andere werkzaamheden t.b.v. de directie te worden ingezet
Wat ga je doen
Als management assistent draag je zorg voor efficiënte en klantvriendelijke uitvoering van secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden
Verder heb je de onder andere de volgende werkzaamheden:
- Het beheren van de DOO postbus, en zo nodig andere dienstpostbussen
- Inplannen van hybride afdelings- en clusteroverleggen, incl. het reserveren van zalen en digitale vergaderlink
- Verzorgen van ziek- en betermeldingen
- Aanmelden en begeleiden van bezoekers
- Biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en de cluster coördinatoren
- Goed agenda beheer voor directeur DOO: je beheert de agenda, bewaakt de planning en maakt afspraken
Waar ga je werken
Als management assistent kom je te werken in een nieuwe directie Open Overheid (DOO). DOO is opgericht eind 2023 en nog volop in ontwikkeling. De directie zal gaan bestaan uit 27 mensen. De directie is centraal gepositioneerd in het ministerie. DOO heeft als doel om vanuit het ministerie van Buitenlandse Zaken en in het algemeen belang van het democratisch proces bij te dragen aan een open overheid. De directie bestaat uit drie clusters: een Stafbureau (aangestuurd door de directeur), cluster Juridisch en cluster Openbaarmaking (beiden aangestuurd door een cluster coördinator). Deze functie valt binnen het stafbureau.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie management assistent? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 6 september 17:00 uur.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.