management assistent.

• Maximaal 4127,- euro bruto per maand
• Uitzicht op een contract bij de Provincie
• 36 uur per week (verdeeld over 5 dagen)
• Provincie Limburg

wie ben jij

• Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding.
• Ervaring met complex agendabeheer en een achtergrond als managementassistent  (bij voorkeur in een overheidsorganisatie).
• Een proactieve en klantgerichte houding.
• Snel schakelen en goed kunnen organiseren.
• Nauwkeurigheid en systematisch werken.
• Discretie en gevoel voor stijl.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Flexibiliteit om buiten reguliere werktijden te werken, inclusief avonden en vroege ochtenden.

wat ga je doen

Als managementassistente ben jij de sleutel tot een efficiënte en georganiseerde werkomgeving voor de directie, met een focus op de algemeen directeur. Jij haalt energie uit het beheersen van een complexe agenda en weet altijd wat prioriteit heeft. Je bent accuraat, houdt het overzicht en denkt mee om zaken soepel te laten verlopen. Omdat de directeur geen 9 tot 5 functie heeft wordt in deze functie van je gevraagd om bereikbaar te zijn buiten kantoortijden. Graag vertellen we je hier meer over!

• Jij beheert en bewaakt de agenda van de algemeen directeur.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en zorgt ervoor dat verzoeken correct en tijdig worden afgehandeld.
• Je handelt knelpunten zelfstandig af zonder tussenkomst van de directeur.Je bereidt vertrouwelijke werkdossiers voor en stelt conceptbrieven op.
• Je bewaakt voortgangstermijnen en verwerkt post, e-mail en inkomende facturen.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen en besprekingen voor en stelt besluitenlijsten op wanneer nodig.

waar ga je werken

Als managementassistente ben je onderdeel van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Dit cluster bestaat uit 55 professionals die de Provincie Limburg ondersteunen en faciliteert de directie, managers en andere afdelingen optimaal. Jij maakt samen met 3 andere directiesecretaresses de directe ondersteuning voor de top van de organisatie compleet.

Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en Limburg mooier, innovatiever en duurzamer te maken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van dit enthousiaste team!

• De Provincie Limburg biedt een aantrekkelijke werkplek met diverse positieve kenmerken die bijdragen aan een prettige werkomgeving
• Werken bij de Provincie Limburg betekent bijdragen aan de ontwikkeling en het welzijn van de regio. Medewerkers krijgen de kans om invloed uit te oefenen op maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken die impact hebben op Limburg.
• De Provincie Limburg biedt een professionele en stimulerende werkomgeving, waarin medewerkers worden ondersteund in hun werk en zich continu kunnen verbeteren.

sollicitatie

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.