management assistent.

• Salaris tussen de € 2912 en € 3179 per maand
• Duur van 6 maanden (ter vervanging van ziekte)
• Minimaal 32 uur, 4 of 5 dagen per week
• Werken bij een groot bedrijf in de farmacie
• Je ondersteunt een team van 20 MT leden
• Hybride werken met thuiswerkmogelijkheden

wie ben jij

Als Management Assistant ben je een enthousiaste, proactieve en goed georganiseerde persoon. Je vindt het leuk om te plannen en dingen te regelen. Je werkt graag samen met anderen, maar kunt ook goed zelfstandig functioneren. Je bent communicatief vaardig, flexibel en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. Een positieve houding en de informele werksfeer passen goed bij jou.

• Je bent 32 uur per week beschikbaar en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
• Je hebt minimaal een MBO 4 diploma;
• Je hebt ervaring met administratie / secretariële organisatie bij een bedrijf.

wat ga je doen

Als Management Assistant ben je de steun en toeverlaat van het team en zorg je voor de administratieve en organisatorische ondersteuning. Je werkt tijdens de reguliere kantooruren van maandag t/m vrijdag.

• Agendabeheer voor 2 directors
• Het organiseren van vergaderingen, zowel intern als extern
• Ondersteunen bij projecten en evenementen, zoals teamuitjes en jubileumvieringen
• Reizen en hotels boeken voor collega's
• Inkooporders aanmaken
• Facilitaire taken, zoals het beheer van lockers en een aanspreekpunt zijn voor de afdeling
• Bezoekers aanmelden en ondersteunende taken uitvoeren bij management meetings

waar ga je werken

Je komt te werken bij Johnson & Johnson Innovative Medicine, gevestigd in Leiden. Een bedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling van vloeibare medicijnen en vaccins. De locatie in Leiden heeft een sterke focus op innovatieve geneesmiddelen en speelt een cruciale rol in het verbeteren van de levenskwaliteit van patiënten. Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken.

• Deelname aan de Randstad-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer voor eigen vervoer en 100% vergoeding van de kosten bij reizen met het openbaar vervoer;
• Werkervaring bij een internationaal bedrijf dat goed staat op je cv.

sollicitatie

Denk je dat je de geschikte kandidaat bent voor de functie van Management Assistant bij Johnson & Johnson in Leiden? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop! Na een positief intakegesprek stellen we je voor aan de teamleider. Vervolgens vindt er een gesprek op locatie plaats, zodat je een goed beeld krijgt van de functie en je werkomgeving.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.