Een martkleider in technische dienstverlening is voor hun vestiging in Hoboken op zoek naar een Management assistant met +/- 5 jaar werkervaring ter vervanging van een collega die langdurig ziek is. Als Management Assistant verleen je operationele ondersteuning aan de afdelingshoofden. Meer concreet vervul je onderstaand takenpakket:
...
- Agenda en mailverbeheer
- Organisatie, planning en opvolging van vergaderingen
- Presentaties voorbereiden
- Reservering van buitenlandse reizen, beamer, lunch, etc.
- Verwerken van ziekte en verlofaanvragen,...
- Verwerking van bestellingen aan leveranciers en ontvangst goederen in SAP
- Telefonische ondersteuning bij afwezigheid van de Managers
- Aanspreekpunt voor alle interne en externe communicatie
- Ondersteuning bij de voorbereiding en organisatie van klant- en personeelsevenementen
- correcte rapportage van kernfeiten en cijfers aan betrokken partijen
show more
Een martkleider in technische dienstverlening is voor hun vestiging in Hoboken op zoek naar een Management assistant met +/- 5 jaar werkervaring ter vervanging van een collega die langdurig ziek is. Als Management Assistant verleen je operationele ondersteuning aan de afdelingshoofden. Meer concreet vervul je onderstaand takenpakket:
- Agenda en mailverbeheer
- Organisatie, planning en opvolging van vergaderingen
- Presentaties voorbereiden
- Reservering van buitenlandse reizen, beamer, lunch, etc.
- Verwerken van ziekte en verlofaanvragen,...
- Verwerking van bestellingen aan leveranciers en ontvangst goederen in SAP
- Telefonische ondersteuning bij afwezigheid van de Managers
- Aanspreekpunt voor alle interne en externe communicatie
- Ondersteuning bij de voorbereiding en organisatie van klant- en personeelsevenementen
- correcte rapportage van kernfeiten en cijfers aan betrokken partijen