Ben je een gedreven managementassistent die toe is aan een uitdaging? Dan zijn we op zoek naar jou.
De gemeente Groningen zoekt per direct voor plusminus een halfjaar een nieuwe collega.
wat bieden wij jou
... - bruto maandloon van € 2900 en € 3800
- werken in een dynamische organisatie
- je bouwt vakantiegeld én eindejaarsuitkering op
- mogelijk om hybride te werken
- werken in een leuk team
- 24 tot 36 uur per week
wie ben jij
Je bent een ervaren managementassistent die houdt van aanpakken. Daarnaast heb je een goed gevoel voor prioriteren en kun je snel schakelen tussen werkzaamheden. Voor deze opdracht is het van belang dat je stevig in je schoenen staat. Je presteert het beste onder een gezonde dosis druk en houdt van een dynamische organisatie.
Daarnaast heb je:
- minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
- meer dan 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- affiniteit met de overheid of een gemeentelijke instelling;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- ervaring met diverse systemen.
wat ga je doen
Als managementassistent bij Stadsbeheer ben je een onmisbare schakel. Je bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer voor 4 teamleiders en de manager bedrijfsvoering. Je regelt, organiseert en houdt overzicht. Het is jouw taak om vergaderingen voor te bereiden en bent aanspreekpunt voor interne- en externe contacten.
Kortom:
- agendabeheer voor diverse leidinggevenden;
- voorbereiden van en notuleren bij vergaderingen;
- beheer van gezamenlijke mail met overige secretaresse collega's;
- verwerken van verzoeken.
waar ga je werken
Je komt te werken bij directie Stadsbeheer. Stadsbeheer zet zich dagelijks in om de openbare
ruimte in de stad Groningen groen en leefbaar te houden. Van huishoudelijke en commerciële afvalinzameling tot aan evenementen, fietshandhaving en openbare verlichting.
Deze veelzijdige directie is continu in ontwikkeling.
Goed om te weten:
- je komt te werken aan de Duinkerkenstraat;
- het is mogelijk om thuis te werken.
sollicitatie
Klinkt goed toch? Wees er snel bij wie weet drinken we op korte termijn een kop koffie!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.