Ben jij die nieuwe teamspeler in het secretatiaat bij de Gemeente Deurne? ...
Ben jij die nieuwe teamspeler in het secretatiaat bij de Gemeente Deurne? ...
Als management assistant sta je stevig in je schoenen. Je bent stressbestendig, vastberaden en in staat om moeilijkheden proactief aan te pakken.
In deze functie ben je dé steunpilaar van het college en het management. Je hebt scherp in de gaten wanneer activiteiten afgehandeld moeten worden. Soms vervul je de rol van notulist tijdens gesprekken en vergaderingen. In deze functie is het belangrijk dat je een goed gevoel hebt voor politiek gevoelige zaken. Je weet precies wat je wel en niet buiten je werk kunt delen. Het is een gevarieerd takenpakket wat je samen met de collega’s op het secretariaat uitvoert. Je verkeert in een drukke en dynamische omgeving. Het is daarom belangrijk dat je georganiseerd kunt werken en overzicht blijft houden, zelfs als het moeilijk wordt. Je hebt een positieve en creatieve houding. Je bent energiek en beschikt over humor en relativeringsvermogen.
Het team bestaat uit zes dames. Het is een team waar nauw wordt samengewerkt en waar het laatste jaar veel nieuwe collega’s zijn gestart. Er wordt hard gewerkt en er is een fijne en collegiale sfeer. Er wordt gestuurd vanuit coachend leiderschap. Sommige werkzaamheden kunnen alleen op locatie worden uitgevoerd, daarom is de mogelijkheid om thuis te werken beperkt tot één dag per week. Samen met je team maak je daar afspraken over.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Ben jij die nieuwe teamspeler in het secretatiaat bij de Gemeente Deurne?
Als managementassistent bij de gemeente Deurne wil je samenwerken en ben je een teamspeler! Dagelijks stem je in goed overleg met je collega’s af welke taken er liggen, de prioriteit en de onderlinge verdeling. Vervolgens gaat iedereen aan de slag om het afdelingshoofd, teamleider of bestuurder zo goed mogelijk te “ontzorgen” en te faciliteren. De meeste tijd gaat uit naar complex agendabeheer en het organiseren van in- en externe afspraken. Dat zie je als een uitdaging! Het verrichten van diverse representatieve werkzaamheden zoals het ontvangen en begeleiden van gasten behoort ook tot je taak, evenals het plaatsen van vergaderstukken in Ibabs.
Voor deze secretariële functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die 32 tot 36 uur per week beschikbaar is. Het betreft een tijdelijke functie tot 31-12-2024 (verlenging is mogelijk).
Als management assistant sta je stevig in je schoenen. Je bent stressbestendig, vastberaden en in staat om moeilijkheden proactief aan te pakken.
In deze functie ben je dé steunpilaar van het college en het management. Je hebt scherp in de gaten wanneer activiteiten afgehandeld moeten worden. Soms vervul je de rol van notulist tijdens gesprekken en vergaderingen. In deze functie is het belangrijk dat je een goed gevoel hebt voor politiek gevoelige zaken. Je weet precies wat je wel en niet buiten je werk kunt delen. Het is een gevarieerd takenpakket wat je samen met de collega’s op het secretariaat uitvoert. Je verkeert in een drukke en dynamische omgeving. Het is daarom belangrijk dat je georganiseerd kunt werken en overzicht blijft houden, zelfs als het moeilijk wordt. Je hebt een positieve en creatieve houding. Je bent energiek en beschikt over humor en relativeringsvermogen.
Het team bestaat uit zes dames. Het is een team waar nauw wordt samengewerkt en waar het laatste jaar veel nieuwe collega’s zijn gestart. Er wordt hard gewerkt en er is een fijne en collegiale sfeer. Er wordt gestuurd vanuit coachend leiderschap. Sommige werkzaamheden kunnen alleen op locatie worden uitgevoerd, daarom is de mogelijkheid om thuis te werken beperkt tot één dag per week. Samen met je team maak je daar afspraken over.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.