Als Management Assistent en Ambtelijk Secretaris zorg je ervoor dat alles in de organisatie soepel verloopt. Je hebt overzicht over zowel de administratieve taken als de beleidsprocessen. Je weet met je scherpe blik en organisatorisch talent altijd het juiste weet te doen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden en bent altijd proactief. Dankzij jouw communicatievaardigheden ben je een betrouwbare steun voor zowel het management als de Ondernemingsraad. In deze rol maak je het verschil door je aanpak en betrokkenheid. #mkb
Wat bieden wij jou ...management assistent.
- delft, zuid-holland
- posted 1 day ago
- closes 30 january 2029
job details
summary
- delft, zuid-holland
- €24 per month
- temp to perm
- job categoryother
job details
- Bijdragen aan wereldwijde gezondheidszorg
- Veelzijdige rol met veel afwisseling
- Tijdelijke functie met uitzicht op vast!
Je hebt de kennis en ervaring om met overtuiging en flair in deze rol te stappen. We zoeken iemand die stevig in zijn schoenen staat en de volgende kwalificaties meebrengt:
- Hbo werk- en denkniveau: Je schakelt moeiteloos tussen operationele en beleidsmatige taken.
- Grondige wet- en regelgeving kennis: Je weet alles van medezeggenschapsrecht, arbeidsrecht en Arbowetgeving.
- Ervaring met het voorbereiden en nauwkeurig notuleren van vergaderingen, waarbij je geen detail over het hoofd ziet.
- Uitstekende taalvaardigheid: Je communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk.
- Slimme gebruiker: Je bent bedreven in Microsoft Office en andere tools om rapportages en communicatie te stroomlijnen.
In deze rol pak je verschillende taken op, zowel op administratief als beleidsmatig vlak. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en biedt ondersteuning waar nodig #mkb. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor alle communicatie: Je regelt correspondentie, rapportages, notuleert en bereidt OR-vergaderingen voor met aandacht voor detail.
- Schakelen tussen agenda’s en vergaderingen: Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen.
- Van afspraken tot scholing: Je organiseert alles, van dagelijkse processen tot belangrijke OR-evenementen, en bewaakt de voortgang.
- Oog voor deadlines en organisatie: Je houdt alles op koers, ook bij onverwachte veranderingen.
- PR en communicatie: Je redigeert de OR-nieuwsbrief, onderhoudt de OR-website en zorgt voor de juiste toon in externe uitingen.
Dit innovatieve bedrijf produceert hoogwaardige medicijnen die wereldwijd het verschil maken in de zorg. Met 150 jaar geschiedenis produceert het geneesmiddelen zoals antibiotica en statines. Met technologie en vernieuwing dragen ze bij aan de vooruitgang van wereldwijde gezondheidszorg. #mkb
- De kans om actief bij te dragen aan duurzame, wereldwijde zorginitiatieven.
- Werken in een organisatie met een focus op constante innovatie en technologische vooruitgang.
- Een teamgerichte werkcultuur, met volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
Op zoek naar een uitdaging met invloed? Dit vooruitstrevende bedrijf biedt jou de kans om mee te bouwen aan de toekomst van de gezondheidszorg. Durf je het aan om mee te werken aan de zorg van morgen? Solliciteer dan snel! #mkb
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Als Management Assistent en Ambtelijk Secretaris zorg je ervoor dat alles in de organisatie soepel verloopt. Je hebt overzicht over zowel de administratieve taken als de beleidsprocessen. Je weet met je scherpe blik en organisatorisch talent altijd het juiste weet te doen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden en bent altijd proactief. Dankzij jouw communicatievaardigheden ben je een betrouwbare steun voor zowel het management als de Ondernemingsraad. In deze rol maak je het verschil door je aanpak en betrokkenheid. #mkb
Wat bieden wij jou- Bijdragen aan wereldwijde gezondheidszorg
- Veelzijdige rol met veel afwisseling
- Tijdelijke functie met uitzicht op vast!
Je hebt de kennis en ervaring om met overtuiging en flair in deze rol te stappen. We zoeken iemand die stevig in zijn schoenen staat en de volgende kwalificaties meebrengt:
- Hbo werk- en denkniveau: Je schakelt moeiteloos tussen operationele en beleidsmatige taken.
- Grondige wet- en regelgeving kennis: Je weet alles van medezeggenschapsrecht, arbeidsrecht en Arbowetgeving.
- Ervaring met het voorbereiden en nauwkeurig notuleren van vergaderingen, waarbij je geen detail over het hoofd ziet.
- Uitstekende taalvaardigheid: Je communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk.
- Slimme gebruiker: Je bent bedreven in Microsoft Office en andere tools om rapportages en communicatie te stroomlijnen.
In deze rol pak je verschillende taken op, zowel op administratief als beleidsmatig vlak. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en biedt ondersteuning waar nodig #mkb. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor alle communicatie: Je regelt correspondentie, rapportages, notuleert en bereidt OR-vergaderingen voor met aandacht voor detail.
- Schakelen tussen agenda’s en vergaderingen: Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen.
- Van afspraken tot scholing: Je organiseert alles, van dagelijkse processen tot belangrijke OR-evenementen, en bewaakt de voortgang.
- Oog voor deadlines en organisatie: Je houdt alles op koers, ook bij onverwachte veranderingen.
- PR en communicatie: Je redigeert de OR-nieuwsbrief, onderhoudt de OR-website en zorgt voor de juiste toon in externe uitingen.
Dit innovatieve bedrijf produceert hoogwaardige medicijnen die wereldwijd het verschil maken in de zorg. Met 150 jaar geschiedenis produceert het geneesmiddelen zoals antibiotica en statines. Met technologie en vernieuwing dragen ze bij aan de vooruitgang van wereldwijde gezondheidszorg. #mkb
- De kans om actief bij te dragen aan duurzame, wereldwijde zorginitiatieven.
- Werken in een organisatie met een focus op constante innovatie en technologische vooruitgang.
- Een teamgerichte werkcultuur, met volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
Op zoek naar een uitdaging met invloed? Dit vooruitstrevende bedrijf biedt jou de kans om mee te bouwen aan de toekomst van de gezondheidszorg. Durf je het aan om mee te werken aan de zorg van morgen? Solliciteer dan snel! #mkb
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
2qualifications
HBO
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.